RSS-linkki
Kokousasiat:https://pudasjarvi.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://pudasjarvi.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 28.03.2023/Pykälä 131
Edellinen asia | Seuraava asia | ![]() ![]() |
Palvelusopimuksien kilpailutuksen valmistelu
YHTV 11.01.2023 § 2
Valmistelija Tekninen johtaja Janne Karhu, 040 544 3219
Asian käsittely YHTV 19.01.2022 § 4
KH 22.11.2022 § 380
Pudasjärven kaupungilla on useita määräaikaisia palvelusopimuksia joiden voimassaolo päättyy 2023.
Kaupungin katuvaloverkon käytön ja kunnossapidon palvelusopimus 2017-2022
Toimija HSK Sähkö Oy
Sopimus päättyy 31.5.2023
Hoidon ja ylläpidon yhteisalueurakka Pudasjärvi-Taivalkoski 2018-2023
Toimija Destia Oy
Sopimus päättyy 1.10.2023
Syötteen alueen ylläpitopalvelut, palvelu-urakka 2018-2023
Toimija Syötteen maansiirto Oy
Sopimus päättyy 1.6.2023
Alueiden ylläpitopalvelut, palvelu-urakka 2018-2023
Toimija Kiinteistöhuolto Riekki Oy
Sopimus päättyy 1.6.2023
Liikunta- ja ulkoilu-alueiden ylläpitopalvelut, palvelu-urakka 2018-2023
Toimija Kuljetuspudas Oy
Sopimus päättyy 1.6.2023
Kiinteistöjenhoitopalvelut, palvelu-urakka 2018-2023
Toimija Lassila & Tikaonoja Oy
Sopimus päättyy 1.6.2023
Kiinteistöjen siivouspalvelut, palvelu-urakka 2018-2023
Toimija Lassila & Tikaonoja Oy
Toimija ISS Oy
Sopimus päättyy 1.6.2023
Pudasjärven kaupunkistrategian mukaisesti noudatamme hyvää yrittäjälähtöistä paikallisuuden huomioivaa hankintapolitiikkaa sekä varaamme siihen riittävän resurssin ja ammattitaidon.
Pudasjärven kaupungin hankintaohjeen mukaan hyvä hankintapolitiikka luo elinvoimaa ja kehittää paikallista palvelumarkkinaa. Sitä toteutamme kertomalla hankintaperiaatteista avoimesti, tiedottamalla hankinnoista avoimesti ja riittävän ajoissa, käymällä jatkuvaa vuoropuhelua mahdollisten tarjoajien kanssa, määrittämällä hankinnan koko, tarjoajan kelpoisuusvaatimukset ja muut ehdot tarkoituksenmukaisella tavalla, myös paikalliset yritykset huomioiden, edistämällä innovaatioita ja kestävää kehitystä sekä kehittämällä kaupunkiorganisaation omaa hankintaosaamista.
Oulunkaaren kuntayhtymän eläköityvän hankintapäällikön jatkajaksi on Pudasjärven kaupungille rekrytoitu resurssipäällikkö mm. toteuttamaan ja avustamaan kaupungin mittakaavan hankintoja. Resurssipäällikkö on aloittanut tehtävässään elokuussa 2022 ja perehtynyt tehtäväänsä toimialahenkilöiden avustuksella. Pudasjärven kaupunki on hakeutunut myös osaksi Keino akatemian hankintojen vaikuttavuuden johtamisen kehitysohjelmaa. Keino akatemia on kestävien ja innovatiivisten julkisten hankintojen verkostomaista osaamiskeskus.
Tekninen ja ympäristötoiminta on valmistellut uusien palvelusopimuksien hankintaa. Tulevista palvelusopimuksista on keskusteltu yhteisövaliokunnssa tammikuussa 2022, viestitty yrittäjätapaamisessa keväällä sekä pidetty yleinen avoin tiedotustilaisuus kesäkuussa. Hankintojen toteuttamistavasta on keskusteltu kehitysyhtiön yritysneuvojien kanssa pitkin vuotta sekä haettu tiettyjen palveluiden toteuttamisesta kiinnostuneita mahdollisia yrittäjiä yleisillä kuulutuksilla. Markkinavuoropuhelua käydään edelleen ilmoittautuneiden kesken. Hankintasopimuksien erilaisista totettamistavoista ja sisällöistä on keskusteltu naapurikuntien kanssa.
Teknisen ja ympäristötoiminnan sekä työllisyyspalveluiden henkilöstölle on järjestetty koulutusta hankinnoilla työllistämisestä osana Vahvaksi hanketta. Hankkeen puitteissa kaupungille on myös toteutettu malli palvelusopimuksiin sisällytettävästä työllistämisehdosta. Ehdon mukaan sopimuskumppanin työllistämiseen käyttämät henkilöstökustannukset olisivat yli 200 000 euron palvelusopimuksessa vähintään 3 % hankinnan arvosta. Malli työllistämisehdon käyttömisestä on esitetty asialistan oheismateriaalina.
Talouden sopeuttamisohjelma, talousarvio 2023 ja taloussuunnitelma 2024-2025 sekä yleinen markkinatilanne eivät mahdollista saman palvelutason ylläpitämistä tulevaisuudessa ja aiheuttavat huomattavia haasteita palvelusisällön sekä palveluiden hankintatavan määrittämisessä. Nykyisen kustannustason nousu, nousun jatkumiseen varautuminen sekä mahdollisuudet kustannustasoon vaikuttamiseen kesken palvelusopimuksien, edellyttävät palvelusopimukseen useita dynaamisia elementtejä. Hankittavien palveluiden määrää tulee voida sopeuttaa vuotuiseen budjettiin palvelusopimuksien voimassaoloaikana. Tämä tarkoittaa osan sopimuksien muuttamista kokonaishintaisesta urakkasuoritus periaatteesta yksikköhintaparusteisiksi tavoitehintaurakoiksi, jossa maksu suoritetaan toteutuneiden työsuoritteiden määrän mukaan. Sopimuksessa määriin sitomattomien erikseen tilattavien yksikköhintaisten työsuoritteiden osuus tulee myös kasvamaan.
Yksikköhintoihin sidottujen suoritusperusteisten urakoiden raportointi, valvonta ja laskutusmenttelyt edellyttävät hiottuja toimintamalleja, ohjelmistoja sekä riittäviä valvontaresursseja. Urakoiden työohjelmien ylläpito ja seuranta edellyttää kunnossapidon valvontaohjelmiston hankintaa.
Epävarmojen talouden aikojen vuoksi, palvelusopimuksien kesto tulee määrittää harkiten, jotta mahdollisesti muuttuvaan tilanteeseen ja palvelutarpeeseen voidaan vaikuttaa kaupungin näkökulmasta kohtuullisessa ajassa. Kaikki palvelusopimukset eivät oletettavasti tule olemaan jatkossa samankestoisia.
Suunnitellut palvelusopimuskokonaisuudet ovat:
Pudasjärven ulkoalueiden kunnossapito
- Taajama-alueen konevaltaiset työt, mm.kiinteistöjen pysäköintialueiden konelumityöt
- Liikuntapaikkojen koneelliset hoitotyöt, mm. hiihtolatujen, jääkenttien ja pallokenttien hoito
- Suojalinnan urheilualueen hoitotyöt (ei tapahtumapalvelut)
- Moottorikelkkareittien ja yksilöityjen urien kunnossapito
- Liikuntaväylien kunnossapito
- Liikennealueiden varusteiden ylläpito
- Puistojen ja yleisten alueiden jätehuoltotehtävät
Viherpalvelut
- nurmialueiden hoito puistoissa ja lähiliikuntapaikoilla
- istutusten ja puuston hoito
Tienpidon urakointi aluemallilla
- kaupungin teiden sekä sopimuksen piiriin kuuluvien yksityisteiden tienpito
- Pudasjärvi jaettu 4-5 urakointialueeseen
- teiden talviaikainen kunnossapito sekä muut sopimuksen mukaiset työt
Kiinteistönhuoltopalvelut Kurenalus
- piha-alueiden käsilumityöt ja hiekoitus
- piha-alueiden nurmikoiden hoito
- pihavarusteiden ja ulkokalusteiden kunnossapito
- talovarusteiden ja talo-opasteiden kunnossapito
- Sadevesijärjestelmien kunnossapito
- talotekniset kiinteistönhoitopalvelut
Kiinteistönhoito sivukylien koulut
- kiinteistön lumityöt ja hiekoitus
- kiinteistön viherpalvelut, numenleikkaus, niitot, raivaukset
- kiinteistön valvontakierrokset
Kiinteistönhoito Syöte
- kiinteistön lumityöt ja hiekoitus
- kiinteistön valvontakierrokset
- kiinteistön pienet kunnossapitotyöt
- kiinteistön siivouspalvelut
Katuvaloverkoston palvelu-urakka
- Katu- ja latuvaloverkoston ylläpito ja korjaustyöt
- päivystyspalvelut
Siivouspalvelut Kurenalus
Siivouspalvelut sivukylien koulut
Taloudellisten säästöjen aikaansaamiseksi pyrkimys on ottaa osa henkilötyövaltaisesta palveluntuotannosta sekä tarkastustoiminnasta oman järjestämisvastuun piiriin. Työsuoritteita pyritään hankkimaan joko metsätyöryhmältä, työllisyyspalveluiden ryhmiltä tai erillisten hankintarinkien avulla tai osin omalla henkilöstöllä tehden.
Suunniteltuja omana työnä toteutettavia suoritteita ovat mm. pääosa retkeilyreiteistä sekä retkeilyrakenteiden palveluvarustuksesta. Osa vähäkäyttöisien kiinteistöjen kiinteistönhuoltopalveluista pyritään toteuttamaan omana työnä sekä yhteistyössä vuokrataloyhtiön kiinteistönhoitajien kanssa. Oman työn osuuden kasvattaminen edellyttää kalustohankitoja, kuten ajoneuvoja, kuljetusvälineitä ja käsityökaluja.
Paikallisten yhdistystoimijoiden kanssa pyritään soveltuvissa kohteissa solmimaan myös ns. kummisopimuksia jossa kohteen ylläpitovastuu siirtyy toimijalle.
Turvallisuuteen liittyviin, erikoisasiantuntemusta vaativiin määräaikaistarkastustehtäviin käytetään ulkopuolisia palvelutuottajia. Näitä koheita ovat mm. leikkipuistot ja niiden välineet sekä tulvapenkereet ja hulevesipumppaamot.
Soveltuvin osin kaupungin oman tarkastusvatuun piiriin otetaan laajasti erilaisia suorituspaikkoja sekä palvelurakenteita, joihin mahdollisesti tarvittavat korjaustyöt hankitaan tapauskohtaisesti palveluntuottajilta.
Käydään keskustelu palvelusopimuksien valmistelun tilanteesta ja sisällöstä.
Ohjausesitys
Yhteisövaliokunta katsoo tilannekatsauksen tietoon saatetuksi.
KH 21.03.2023 § 111
Valmistelija Tekninen johtaja Janne Karhu, 040 5443219,
resurssipäällikkö Jenna-Riikka Seppänen, 040 529 2689
Kiinteistönhoitopalveluiden tarjouspyyntöaineisto on valmisteltu ja julkaisuvalmius on lähiaikoina. Hankinnan sopimusaika on kolme vuotta, jota voidaan jatkaa kahdella vuoden mittaisella optiovuodella.
Kiinteistönhoitopalvelut on jaettu kahteen erilliseen tarjouspyyntöön, keskustaajama ja sivukylät.
Keskustaajaman osalta tarjouksen voi jättää kokonaistarjouksena ilmoitetuista kohteista.
Sivukylien osalta tarjouksen voi jättää kokonais- tai osatarjouksena, alueellisen kohdejaottelun mukaisesti.
Tarjouspyyntöaineiston keskeiset asiakirjat on toimitettu kaupunginhallituksen jäsenille. Asiakirjat ovat ovat salassa pidettäviä tai ei julkisia valmisteluasiakirjoja.
Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus katsoo asian tietoonsa saatetuksi ja linjaa jatkovalmistelua.
Kaupunginjohtajan muutettu esitys
Kaupunginhallitus:
1) katsoo asian tietoonsa saatetuksi ja linjaa jatkovalmistelua siten, että kiinteistöhuollon tarjouksien osalta voidaan edetä valmistelluilla linjauksilla sisällön laajuuden, muodon ja periaatteiden osalta.;
2) tarkastaa tämän pykälän heti kokouksessa.
Kokous käsittely Vesa Riekki ilmoitti esteellisyytensä (osallisuusjäävi) ja poistui asian käsittelyn ajaksi. Juhani Jurmu ilmoitti esteellisyytensä (intressijäävi) ja poistui asian käsittelyn ajaksi. Asian käsittelyn ajan puheenjohtajana toimi Anni-Inkeri Törmänen.
Päätös Muutettu esitys hyväksyttiin. Pykälä tarkastettiin.
Asiaa esitteli tekninen johtaja Janne Karhu.
Olga Oinas-Panuma poistui kokouksesta tämän asian esittelyn aikana.
Jakelu
KH 28.03.2023 § 131
1338/02.05.00.02/2022
Valmistelija Tekninen johtaja Janne Karhu, 040 5443219,
resurssipäällikkö Jenna-Riikka Seppänen, 040 529 2689
Ulkoalueiden kunnossapito palvelu-urakka
Tarjouspyyntö on valmisteltu ja julkaisuvalmius on lähiaikoina. Hankinnan sopimusaika on kolme vuotta, jota voidaan jatkaa kahdella vuoden mittaisella optiovuodella.
Ulkoalueiden kunnossapidon palvelu-urakkaan kuuluu
- kaupungin kiinteistöjen pysäköinti- ja piha-alueiden konelumityöt ja liukkaudentorjunta
- liikuntapaikkojen kesä- ja talvihoito
- Yleisten alueiden jäteastioiden tyhjennys ja puhtaanapito
- Pudasjärven Vuokratalot Oy:n kiinteistöhuollon konetyöt
Tarjouksen voi jättää vain kokonaistarjouksena.
Siivouspalvelut
Tarjouspyyntö on valmisteltu ja julkaisuvalmius on lähiaikoina. Hankinnan sopimusaika on kolme vuotta, jota voidaan jatkaa kahdella vuoden mittaisella optiovuodella.
Siivouspalvelut on jaettu kahteen erilliseen tarjouspyyntöön, keskustaajama ja sivukylät.
Keskustaajaman osalta tarjouksen voi jättää kokonaistarjouksena ilmoitetuista kohteista.
Sivukylien osalta tarjouksen voi jättää kokonais- tai osatarjouksena, alueellisen kohdejaottelun mukaisesti.
Katuvaloverkon käytön ja kunnossapidon palvelusopimus
Tarjouspyyntö on valmisteltu ja julkaisuvalmius on lähiaikoina. Hankinnan sopimusaika on kolme vuotta, jota voidaan jatkaa kahdella vuoden mittaisella optiovuodella.
Palveluopimus sisältää katuvaloverkon, liikuntapaikkojen valaistuksen sekä niihin liittyvien laitteiden käyttö- ja kunnossapitotehtävät kokonaispalveluna. Lisäksi palvelusopimus velvoittaa toimimaan Pudasjärven kaupungin asiantuntijatehtävissä, edustustehtävissä sekä tilaajaa avustavissa tehtävissä ja huolehtimaan niistä omistajan näkökulmasta milloin niistä erikseen sovitaan.
Tarjouspyyntöjen keskeiset asiakirjat toimitetaan kaupunginhallituksen jäsenille sähköpostilinkin kautta. Asiakirjat ovat ovat salassa pidettäviä tai ei julkisia valmisteluasiakirjoja.
Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus katsoo asian tietoonsa saatetuksi ja linjaa jatkovalmistelua siten, että ulkoalueiden kunnossapidon palvelu-urakan, siivouspalveluiden ja katuvaloverkon käytön ja kunnossapidon palvelusopimuksen osalta voidaan edetä valmistelluilla linjauksilla sisällön laajuuden, muodon ja periaatteiden osalta.
Kokous käsittely Marko Koivula esitti ulkoalueiden kunnossapidon palvelu-urakan osalta, että tehdään tarkka selvitys liikuntapaikkojen kesä- ja talvihoidosta kaupungin omana toimintana. Esitys perusteluineen liitteenä 9. Esitystä ei kannatettu.
Päätös Kaupunginhallitus katsoi asian tietoonsa saatetuksi ja linjasi jatkovalmistelua siten, että ulkoalueiden kunnossapidon palvelu-urakan, siivouspalveluiden ja katuvaloverkon käytön ja kunnossapidon palvelusopimuksen osalta voidaan edetä valmistelluilla linjauksilla sisällön laajuuden, muodon ja periaatteiden osalta.
Marko Koivula jätti päätökseen eriävän mielipiteen.
Vesa Riekki ilmoitti esteellisyytensä (osallisuusjäävi) ja poistui asian käsittelyn ajaksi. Juhani Jurmu ilmoitti esteellisyytensä (intressijäävi) ja poistui asian käsittelyn ajaksi. Asian käsittelyn ajan puheenjohtajana toimi Anni-Inkeri Törmänen.
Asiaa esitteli tekninen johtaja Janne Karhu.
Jakelu
Edellinen asia | Seuraava asia | ![]() ![]() |