Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 11.04.2023/Pykälä 146

KH 11.04.2023 § 146  

1810/02.08.00/2023  

Valmistelija Hallintojohtaja Henri Pätsi, p. 0401595715

Pudasjärven kaupungin talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut on tuottanut 1.1.2023 alkaen (in house -yhtiö) Monetra Oulu Oy.

Henkilöstöhallinnon järjestelmien osalta palveluntuotanto Monetralla tapahtuu Personec-tuoteperheen järjestelmillä Personec F ja Ess7. Lisäksi kokonaisuuteen kuuluu OSS-järjestelmä, josta on pyydetty tarjous Monetra Oulu Oy:ltä.

Käyttöönotto sisältää:
- koulutukset -moduulin
- osaamiset -moduulin
- keskustelut ja tavoitteet -moduulin sekä
- taidot ja pätevyydet -moduulin
- OSS:n teknisen ympäristön
- F-liittymän
- SSO toteutuksen

-  suunnittelukokoukset
- järjestelmään liittyvät määrittelytyöt
- lomakkeiden viennit
- osaamispuun viennin
- osaamisten kohdistuksen
- käyttökoulutukset

Jatkuva palvelu:
- käyttäjälisenssit (4,20 € / käyttäjä / kk)
- kertakirjautuminen (135 € / kk)
- erillisveloitettava asiantuntijatyö (78 € / h, toteutuneen mukaisesti)

Hankinnan ennakoitu arvo (toistaiseksi voimassa oleva sopimus, arvo laskettu 4 vuodelle, laskettu 350 käyttäjällä) on 88 500 €. Kustannukset katetaan talousarvioon sisältyvistä ja varattavista käyttötalousmäärärahoista.

Kyseessä on hankintalain (1397/2016) 15 §:n mukainen sidosyksikköhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Tarjous on toimitettu kaupunginhallituksen jäsenille.
 

Kaupunginjohtajan esitys OSS-järjestelmän käyttöönotto ja ylläpito hankitaan Monetra Oulu Oy:ltä hintaan käyttöönotto enintään 8500 € ja jatkuvan palvelun kustannukset enintään 20 000 € vuodessa.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Jakelu Monetra Oulu Oy