Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 22.08.2023/Pykälä 290

KH 22.08.2023 § 290  

2194/00.01.04.00/2023  

Valmistelija Resurssipäällikkö Jenna-Riikka Seppänen, puh. 040 529 2689

Pudasjärven kaupungin vakuutukset on kilpailutettu edellisen kerran vuonna 2017. Kaupungin nykyinen vakuutusturva on Pohjola Vakuutus Oy:ssa.

Vakuutusten kilpailuttaminen vaatii erityistä asiantuntemusta, joten vakuutusten kilpailuttaminen on annettu kaupungin vakuutusmeklari Rewenda Oy:n hoidettavaksi.

Rewenda Oy on hoitanut vakuutusten kilpailuttamisen 21.6.2023 Hilmassa julkaistulla tarjouspyynnöllä kaupungin vakuutusturvaksi 1.1.2024 alkaen. Tarjouspyyntö sisälsi seuraavat vakuutuslajit:

-          Työtapaturma- ja ammattitautivakuutus

-          Ryhmätapaturmavakuutus

-          Etätyövakuutus

-          Matkavakuutus

-          Omaisuusvakuutus

-          Asennus- ja rakennustyövakuutus

-          Keskeytysvakuutus

-          Metsävakuutus

-          Näyttely- ja kuljetusvakuutus

-          Liikennevakuutus

-          Vapaaehtoinen ajoneuvovakuutus

-          Julkisyhteisön vastuuvakuutus

-          Hallinnon vastuuvakuutus

-          Oikeusturvavakuutus

Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä, EU-hankintana julkisen hankintalain mukaan.

Tarjoukset kilpailutettiin toistaiseksi voimassa olevalle kaudelle niin, että ensimmäinen vakuutuskausi on 1.1.2024-31.12.2024.

Tarjouspyyntö liitteineen tallennettiin sähköiseen portaaliin ja tieto tarjouspyynnöstä toimitettiin seuraaville yhtiöille:

-          Fennia Keskinäinen vakuutusyhtiö (myöhemmin "Fennia")

-          If Vahinkovakuutusyhtiö Oyj, Suomen sivuliike (myöhemmin "If")

-          Lähi-Tapiola Keskinäinen vakuutusyhtiö (myöhemmin "Lähitapiola")

-          Pohjola Vakuutus Oy (myöhemmin "Pohjola Vakuutus")

-          Protector Forsikring ASA, Suomen sivuliike (myöhemmin "Protector")

-          Keskinäinen Vakuutusyhtiö Turva (myöhemmin "Turva")

Tarjouspyynnöt saatiin määräaikaan mennessä seuraavilta vakuutusyhtiöiltä:

-          If

-          Pohjola Vakuutus Oy

 LähiTapiola ilmoitti, etteivät jätä tarjousta.

Kaikki tarjoukset täyttävät tarjouspyynnössä asetetut kelpoisuus- ja soveltuvuusehdot. Tarjousten arviointiperusteet olivat seuraavat:

Vakuutusmaksut (painotus 100%).

Tarjousten vertailun perusteena on halvimman vertailumaksun tarjonnut vaihtoehto. Vakuutuslajikohtaiset vakuutusmaksut lasketaan yhteen.

 Tarjousten valintaperusteiden mukaisesti tarjoukset olivat seuraavanlaiset:

 Parhaan tarjouksen valintaperusteen mukaisesti (hinta) on tehnyt Pohjola

 Vakuutus Oy.

 Rewenda Oy suosittelee Pudasjärven kaupunkia valitsemaan Pohjola

 Vakuutus Oy:n vakuutusyhtiöksi 1.1.2024 alkavalle vakuutuskaudelle.

 Esityslistan mukana oheismateriaalina on vakuutusvertailun yhteenveto ja

 tarjouskilpailun vertailumuistio.

Kaupunginjohtajan esitys  

 Kaupunginhallitus päättää hyväksyä kokonaistaloudellisesti edullisimpana

Pohjola Vakuutus Oy:n tarjouksen kaupungin vakuutusyhtiöksi 1.1.2024 alkaen.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Jakelu Rewenda Oy

 Resurssipäällikkö