Yhteisövaliokunta
Muistio 13.09.2023/Asianro 53

YHTV 13.09.2023 § 53  

2277/02.05.01.00/2023  

Valmistelija Henkilöstöpäällikkö Heli Huhtamäki, puh. 040 190 3056 ja palvelusuunnittelija Sinikka Mosorin, puh. 040 504 3861

Kaupunki on jakanut vuosittain kehittämis- ja toimintatukea vuosina 2014-2023. Talouden tasapainotukseen liittyen on aika päivittää toimintaperiaatteita ja keventää hallinnollisia toimia.

Kehittämis- ja toimintatukien nimi kannattaa muuttaa, jotta hakija kiinnittää heti huomiota siihen, että myös ehdot ovat muuttuneet.Uudeksi nimeksi ehdotetaan yhteisöllisiä avustuksia.

Yhteisöllistä avustusta voi hakea yhteisölliseen tekemiseen. Hakijan on ensisijaisesti selvitettävä, että onko tukea saatavissa jonkin muun rahoittajan kautta. Samaan asiaan ei voi hakea tuplatukea.

Tukea voivat hakea

- rekisteröityneet yhdistykset (kaikkiin kohtiin)

- rekisteröimättömät ryhmät (rajoitetusti)

- yksityishenkilöt (rajoitetusti)

Tukea voi hakea yhteen toimintoon.

Tukea eivät voi hakea poliittiset ja uskonnolliset yhdistykset.

Tukea ei myönnetä retkiin, palkintoihin, tarjoilukuluihin eikä jakotavaroihin. 

Tuki on käytettävä myöntövuoden aikana eikä siihen tehdä muutospäätöksiä. Jos tuki jää käyttämättä, niin se tulee palauttaa kaupungille 30.11. mennessä. Palautetut tuet ohjataan kaupungin omaan toimintaan tukivuonna seuraavasti:

 - Asukastoiminnan ja kylätoiminnan kehittämiseen

    => Henkilöstö- ja tukipalvelut

 - Kulttuuritoiminnan tukemiseen

     => Kulttuuritoiminta

 - Liikunta => Liikuntatoiminta

 - Liikuntapaikat => Tekninen / yleiset virkistysalueet 

 - Erityisryhmien tuki => Kansalaisopisto 

Hakijat ilmoittavat hakulomakkeessa, mille ikäryhmälle toiminta kohdistuu; lapsiin ja nuoriin, työikäisiin, senioritoimintaan vai kaiken ikäisiin.  

Avustukset ovat harkinnanvaraisia. Jos hakija saa kaupungilta muuta tukea tai avustusta, se voidaan ottaa huomioon avustusta myönnettäessä.

Yhteisölliset avustukset painotetaankin jatkossa euroina:

X € asukastoiminnan ja kylätoiminnan kehittämiseen (rekisteröityneet yhdistykset)

X € Kulttuuritoiminnan tukemiseen (kaikki hakijat)  

X € Liikunta/liikuntapaikat (kaikki hakijat)

X € Erityisryhmille (Kansalaisopisto)

X € Osallistava budjetointi *)

Yhteensä x €

*)Kuntalaiset saavat antaa ideoita kuukauden ajan, joista johtoryhmä valitsee 5 äänestykseen. Kuntalaiset äänestävät viidestä ehdokkaasta voittajan seuraavassa kuussa. Ideointi ja äänestys sähköisesti kaupungin nettisivulla. Äänestyksen voittanut ehdotus toteutetaan äänestysvuonna. Mikäli summa riittää useampaan äänestyksellä saatuun lopputulokseen, niin tehdään ne äänestysjärjestyksessä siten, että eurot riittävät.

Hakijan tulee selvittää myös muut mahdolliset rahoittajat

. Yhdistystoimijoiden tulee tutustua muiden rahoittajatahojen tukimahdollisuuksiin.

. Tukea voi hakea mm. Oulun Seudun Leaderin, Kotiseutuliiton, kulttuuria tukevien rahoittajien sekä paikallisen Pudasjärven Osuuspankin kautta.

. Seuratoimintaan tulee hakea tukea OKM:n Seuratoiminnan tukihaun kautta. Myös lajiliitot jakavat tukia.

. Samaan toimintaan ei voi hakea tukea päällekkäin. Vaarana on tuen takaisin maksu kaikille rahoittajatahoille.  

Käydään keskustelu miten muutoksesta viestitään hakijoille.

Henkilöstöpäällikön esitys  Valiokunta käy keskustelun esitetystä uudistuksesta ja antaa valmisteluun ohjausesityksen.

Asian käsittely Valiokunta näkee tarpeellisena kehittämis- ja toimintatukien nimen muutoksen yhteisölliset avustukset. Valiokunta antoi ohjausesityksen, että osallistuva budjetointi tulisi liittää osaksi yhteisöllisiä avustuksia. Palvelusuunnittelija ottaa Iin kunnasta selvää, miten osallistava budjetointi toimii siellä osana avustuksia. Asian käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa.