Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 12.09.2023/Pykälä 297

KH 12.09.2023 § 297  

2233/02.08.00/2023  

Valmistelija Hallintojohtaja Henri Pätsi, p. 0401595715

Pudasjärven kaupungilla on aloitettu yhteistoimintamenettely,

jonka yhtenä tavoitteena on organisaatiorakenteen ja palvelujen

järjestämisen uudistaminen. Uudistukset tarkoittavat myös

henkilöstövähennyksiä. Yhteistoimintamenettely tehdään osana

talousarvion 2024, sisältäen suunnitteluvuodet 2025-2026,

valmistelua. Yhteistoimintamenettelyn ajanjakso on elokuusta marraskuun loppuun 2023.

Sivistys- ja hyvinvointitoiminnan osalta valmistelussa käytetään asiantuntijapalvelua, jonka tuloksena tulisi olla konkreettinen

esitys palveluntuotantomallista, jossa pystytään huomiomaan

asetetut säästövelvoitteet, talousarvio 2024 raamiin - 870 000

euroa.
 

Palvelutuotantomalliselvitys on hankittu kaupunginjohtajan viranhaltijapäätöksellä Oy Dialogues & Design Ltd:ltä.

Palvelutuotantomalliselvitys sisältää esityksen palvelutuotantomallista,

suunnittelun, tiedon keruun, kuulemis- ja vuoropuhelutilaisuudet,

dokumentoinnin, loppuraportin ja hallinnolliset kokoukset sisältäen

seuraavan palvelukokonaisuuden ja toimenpiteet:
 

? toimintasuunnitelman laatiminen johtoryhmän hyväksyttäväksi

? sivistys- ja hyvinvointitoimialueen työntekijäryhmien ja

yksiköiden tapaamisten

fasilitointi ja tapaamisten dokumentointi johtoryhmän kanssa

sovituissa määrin

? kuntalaisten kuulemistilaisuuksien fasilitointi ja dokumentointi

? kuntapäättäjien vuoropuhelutilaisuuksien fasilitointi ja

dokumentointi

? projektin infotilaisuudet ja esittely kuntapäättäjille tilaajan

toivomalla tavalla

? tilaisuuksissa tuotettujen julkisten dokumenttien tallennus

tarkoitusta varten

perustettavalle Sway-sivulle (julkinen verkkosivu ilman edellytystä

käyttäjätunnuksen

käyttöön)

? kuntalaisten kysymys/vastaus -palstan ylläpito em. Sway -

sivulla

? johto/ohjausryhmätyöskentelyyn osallistuminen

? loppuraportin laadinta, jolloin loppuraportti sisältää esityksen

palvelutuotantomallista
 

Kuulemistilaisuuksien, työntekijätapaamisten ja kuntapäättäjien

dialogien pohjalta palvelun tuottava yritys laatii loppuraportin,

johon otetaan mukaan kaupungin tuottama talous- ja

tilastotieto. Loppuraportti sisältää esityksen Pudasjärven

kaupungin palvelutuontomallista sivistystoimeen.

Loppuraportti esityksineen on tarkoitus koostaa valmiiksi loka-marraskuun vaihteessa siten, että se on käytettävissä

kaupunginhallituksessa ja -valtuustossa vuoden 2024

talousarviokäsittelyn yhteydessä.

Lisäksi talouslaskelmia teetetään Kestävä Kuntatalous II -

hankkeen, jossa Pudasjärven kaupunki on mukana, kautta.

Selvityksen tekevät konsultit Heikki Ervast ja Jukka Hakola esittelevät prosessia kaupunginhallitukselle.

 

Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus kuulee esittelyn ja merkitsee sen tiedoksi.

Päätös Kaupunginhallitus kuuli esittelyn ja merkitsi sen tiedoksi.

Jakelu