Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 23.01.2024/Pykälä 4

TARKAS 23.01.2024 § 4  

2303/00.03.00/2023  

Valmistelija Vs. resurssipäällikkö Tiina Turves, p. 040 5322185

Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella

valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat.

Kuntalain § 122 mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla. (18.9.2015/1236)

Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.

Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä. Tilintarkastajana ei saa toimia henkilö, joka 75 §:n mukaan ei ole vaalikelpoinen tarkastuslautakuntaan.

Nykyinen sopimus KPMG Oy Ab:n kanssa on voimassa tilivuosien 2019-2022 + optiovuoden 2023 ajan.

Tilintarkastuspalveluista on käynnissä tarjouskilpailu ajalla 4.1.-19.1.2024. Kyseessä on kansallinen hankinta ja avoin menettely.

Tarjouspyyntö koskee tilikausien 2024-2025 sekä optiokauden 2026 kuntalain §122 mukaisen julkisen hallinnon ja talouden tilintarkastuksen suorittamista Pudasjärven kaupungissa ja Pudasjärven kaupungin tytäryhtiöissä (Pudasjärven Vuokratalot Oy, Kiinteistö Oy Pudasjärven Hirsikunnas, Kiinteistö Oy Pudasjärven Harjus, Kiinteistö Oy Pudasjärven Teurastamo, Kairan Kuitu Oy, Pudasjärven Lämpö Oy, Pudasjärven Kyläverkot Oy ja Pudasjärven Kehitys). Optiokausi otetaan käyttöön erillisellä päätöksellä.

Tarjouspyyntö sisältää myös Pudasjärven kaupungin tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät, optiona. Tarjouspyyntö perustuu Hansel Oy:n perustamaan dynaamiseen hankintajärjestelmään.

Kilpailun ollessa käynnissä esityslistan julkaisuhetkellä, esitys tuodaan viimeistään kokoukseen. Tarjouspyyntö on toimitettu oheismateriaalina tarkastuslautakunnan jäsenille.Tarjousten avaustilaisuus (ei julkinen) on perjantaina 19.1. klo 12:00. Kilpailutusta koskevat asiakirjat on toimitettu tarkastuslautakunnan jäsenille avaustilaisuuden jälkeen.

Tarjousajan puitteissa jätettiin kaksi (2) tarjousta.

Hinnat alv 0%, sopimuskaudelle 2 vuotta.

Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin, hinnaltaan halvin tarjous.

Puheenjohtajan esitys Tarkastuslautakunta esittää kaupunginvaltuustolle, että se päättää valita tilintarkastuspalveluiden toimittajaksi KPMG Oy Ab:n sopimuskaudelle 1.1.2024-31.12.2025. Sihteeripalveluita koskevan option käyttämisestä päättää hallintojohtaja. Optiovuoden käyttämisestä päättää valtuusto tarkastuslautakunnan esityksestä erillisellä päätöksellä.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaan

Jakelu valtuuston esityslistalle