Yhteisövaliokunta
Muistio 03.04.2024/Asianro 13

YHTV 28.02.2024 § 9 

Valmistelija Palvelusuunittelija Sinikka Mosorin, puh. 040 504 3861

Yhteisöllisten avustusten hakuaika on ollut 11.1.-14.2.2024 klo 16.00 saakka. Palvelusuunnittelija käy läpi alustavan tilannekatsauksen. 

Asian käsittely Valiokunta kuuli tilannekatsauksen yhteisöllisten avustusten 2024 hakemusten käsittelystä.

YHTV 03.04.2024 § 13  

2726/02.05.01.00/2024  

Valmistelijat Työryhmä: palvelusuunnittelija Sinikka Mosorin, puh. 040 504 3861, hyvinvointipäällikkö Outi Nivakoski, puh. 040 560 9297, nuorisotyöntekijä Marita Hankila, puh. 040 352 9042 ja kulttuurisuunnittelija Henna Hiltunen, puh. 040 585 6229. Vastuu viranhaltija hallintojohtaja Henri Pätsi, puh. 040 159 5715.

Yhteisöllistä avustusta on voinut hakea yhteisölliseen tekemiseen ajalla 11.1.-14.2.2024 klo 16.00 mennessä.

Yhteisöllisten avustusten määrärahan painotusta ohjataan euromäärin talousarvion valmistelun yhteydessä vuosittain. Vuodelle 2024 yhteisöllisiin avustuksiin on varattu 80 000 euroa:

42 000 € Asukastoiminnan ja kylätoiminnan kehittäminen

(rekisteröityneet yhdistykset)

8 000 € Kulttuuritoiminnan tukeminen (kaikki hakijat)

14 000 € Liikunta/liikuntapaikat (kaikki hakijat)

6 000 € Erityisryhmät (Kansalaisopisto)

10 000 € Osallistava budjetointi (järjestetään erikseen)

80 000 € Yhteensä

Tukea ovat voineet hakea:

1.)    Rekisteröityneet yhdistykset

Päätoimipaikka voi olla muukin kuin Pudasjärvi, mutta tuettava toiminta tapahtuu kokonaan Pudasjärvellä ja kohdistuu pudasjärveläisiin.

Tukea on voinut yhteen kohtaan seuraavista:

Asukastoiminnan ja kylätoiminnan kehittäminen

Kulttuuritoiminnan tukemiseen

Liikunta/liikuntapaikat

2.)    Rekisteröimättömät ryhmät

Kaikkien jäsenten tulee olla pudasjärveläisiä.

Tukea voi hakea yhteen kohtaan seuraavista:

Kulttuuritoiminnan tukeminen

Liikunta/liikuntapaikat

3.)    Yksityishenkilöt

Henkilön tulee olla pudasjärveläinen

Tukea voi hakea yhteen kohtaan seuraavista:

Kulttuuritoiminnan tukeminen

Liikunta/liikuntapaikat

Kohderyhmä

Hakijat ovat ilmoittaneet hakulomakkeessa, mille ikäryhmälle toiminta kohdistuu; lapsiin ja nuoriin, työikäisiin, senioritoimintaan vai kaiken ikäisiin.

Rajoitukset: Tukea eivät voi hakea poliittiset ja uskonnolliset yhdistykset.

Tukea ei myönnetä retkiin, palkintoihin, tarjoilukuluihin eikä jakotavaroihin.

Hakijan on ensisijaisesti selvitettävä, että onko tukea saatavissa jonkin muun rahoitustahon kautta. Samaan asiaan ei voi hakea tuplatukea (esim. hyvinvointialueelta ja kaupungilta, Leaderilta ja kaupungilta).

Avustukset ovat harkinnanvaraisia. Jos hakija saa kaupungilta muuta tukea tai avustusta, se on voitu ottaa huomioon avustusta myönnettäessä.

Tuki on käytettävä myöntövuoden aikana eikä siihen tehdä muutospäätöksiä. Jos tuki jää käyttämättä, niin se tulee palauttaa kaupungille 30.11. mennessä.

Palautetut tuet ohjataan kaupungin omaan toimintaan tukivuonna seuraavasti:

Asukastoiminnan ja kylätoiminnan kehittämiseen => Henkilöstö- ja tukipalvelut

Kulttuuritoiminnan tukemiseen => Kulttuuritoiminta

Liikunta => Liikuntatoiminta

Liikuntapaikat => Tekninen / yleiset virkistysalueet

Erityisryhmien tuki => Kansalaisopisto

Työryhmä on käynyt läpi sähköisen haun kautta saapuneet hakemukset.

64 kpl tulleet hakemukset järjestelmään

-8 kpl tuplahakemuksia, poistetaan toinen

56 kpl jää tarkistettavaksi hakemuksia

-6 kpl ohjataan hakemaan koko hakemus Oulun Seudun Leaderilta

50 kpl käsiteltävät hakemukset

-43 kpl tukea annetaan hakemuksen mukaisesti (erityisehtoja)

 -5 kpl osaan hakemusta myönnetään tukea, osaa ohjataan hakemaan Oulun Seudun Leaderin kautta

-2 kpl ei myönnetä tukea ollenkaan                 

 0

Työryhmä esittää yhteisövaliokunnalle yhteisöllisten avustusten jakamista seuraavasti: 

Käsiteltyjä hakemuksia yhteensä 50 kpl

1.) Asukastoiminnan ja kylätoiminnan kehittäminen

- 27 kpl

- myönnetään yhteensä 35 450 € (42 000 € )

- haku oli mahdollista vain rekisteröityneille yhdistyksille

2.) Liikunta/liikuntapaikat (kaikki hakijat)

- 9 kpl

- myönnetään yhteensä 17 825 € (14 000 € )

- haku oli mahdollista kaikille hakijaryhmille

3.) Kulttuuritoiminnan tukeminen

- 12 kpl

- myönnetään yhteensä 10 725  € (8 000 € )

- haku oli mahdollista kaikille hakijaryhmille

4.)    Ei myönnetä tukea

- 6 kpl, jotka ohjataan hakemaan tukea Oulun Seudun Leaderilta

- 1 kpl hyvän taloudellisen tilanteen vuoksi

- 1 kpl ei täyttänyt tukiehtoja (haettu retkeen)

Yhteensä 64 000 €

Työryhmän esitys poikkeaa jonkin verran arvioidusta budjetoidusta. Perustelut:

-          Valmisteluvaiheessa tuen euromääräisen painotuksen arvio tehtiin aiempina vuosina haettujen tukihakemusten pohjalta. Etukäteen oli vaikea arvioida, että mihin yhteen kohtaan toimijat hakevat tukea, kun aikaisemmin ei ole ollut kohteiden määrässä rajoituksia. Tukiehdot ovat vaihdelleet vuosittain. 

-          Osa hakemuksista on pystytty osoittamaan haettavaksi Oulun Seudun Leaderista. Eniten Leaderilta haettavista tuista kuuluu asukas- ja kylätoiminnan kehittämiseen. Liikuntaan ja kulttuuriin kuuluvia tukia oli vähän.

-          Työryhmän ehdotuksen painotusten järjestys säilyy kuitenkin samana eivätkä ne poikkea paljoa etukäteen arvioidusta. Tukipaketin yhteenlaskettu loppusumma pysyy samana kuin talousarviossa on varattu määrärahaa.

Työryhmä esittää, että edellä mainituista syistä johtuen tukien jakaminen voi poiketa etukäteen arvioiduista euromääristä.

Yhteisöllisten avustusten yhteenvedot ovat asialistan oheismateriaaleina.

Palvelusuunnittelijan esitys

 Yhteisövaliokunta antaa ohjausesityksen kaupunginhallitukselle yhteisöllisten avustusten 2024 jakamisesta.

Yhteisövaliokunnan ohjausesitys

 Valiokunta keskusteli hakemuksista ja myöntämisperusteista. Valiokunta esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus hyväksyy yhteisölliset avustukset vuodelle 2024 työryhmän laatimien liitteiden mukaisesti.

---
Tuet käsiteltiin tietyn kokoisissa ryhmissä siten, että jäävi henkilö poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Yhdistysten osalta jääviydet olivat:

Honkavaaran metsästysseura ry / Sinikka Mosorin, yhteisöjäävi
Iijoen Tanssijat ry / Eija Ikonen, yhteisöjäävi
Lions Club Pudasjärvi ry/ Sointu Veivo, yhteisöjäävi
Pudasjärven maanpuolustusnaiset ry / Sointu Veivo ja Sinikka Mosorin, yhteisöjäävi
LC Pudasjärvi Hilimat / Kauko Seppänen, yhteisöjäävi
Siuruan kylä ry / Christa van der Vegt, yhteisöjäävi
Jyrkkäkosken Ratsastajat ry / Christa van der Vegt, yhteisöjäävi
Paavo Tolosen Säätiö / Outi Nivakoski, yhteisöjäävi
Reino ja Hilma Räisäsen säätiö sr / Outi Nivakoski, yhteisöjäävi

Christa van der Vegt saapui kokoukseen asian esittelyn aikana klo 14.09.
Hyvinvointipäällikkö Outi Nivakoski oli paikalla asian esittelyn ajan.