Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 23.04.2024/Pykälä 122

KH 12.03.2024 § 77 

Pudasjärven kaupungin koulukuljetusten hankinta 2024-2027 (2028)

Valmistelija Vs. resurssipäällikkö Tiina Turves p. 040 5322185

Pudasjärven kaupunki on kilpailuttanut koulukuljetukset ajalle 1.8.2024-31.7.2027, mahdollisuus myös optiovuoteen. Kilpailutus on ollut avoinna Hilmassa ajalla 19.1.2024-26.2.2024 avoimena EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana. Tarjoukset avattiin 26.2.2024 klo 12.00.

Hankinta on jaettu 15 kohteeseen ja lisäksi mukana on 4 optiokohdetta, tarjoaja on voinut tarjota yhtä tai useampaa kohdetta.

Tarjoukset pyydettiin

. kohteiden 1-7 osalta viikkohintana

. kohteiden 8-15 osalta €/km siltä matkalta, jolla oppilaita on kyydissä

. kohteiden 16-19 osalta päivähintaan (optiot)

Kohteisiin 1-8 sekä 13-19 valitaan varalle toiseksi sijoittunut tarjous. Koh-

teissa 9-12 valitaan kohteiden kuvauksessa ilmoitettu määrä autoja.

Tarjouskilpailun ratkaisuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hinnan painoarvo on 90 % ja laadun 10 %. Kaluston laatupisteytys tehdään päästöluokan ja käyttövoiman perusteella seuraavasti:

. Minimitaso on päästöluokka Euro5, josta saa 0/10 laatupistettä

. Päästöluokan Euro6 autoille annetaan 5/10 laatupistettä

. Ns. puhtaille* ajoneuvoille annetaan 10/10 laatupistettä

Tarjousaineisto on esitetty luottamushenkilöille esityslistan oheismateriaalina.

Kohde 1 reittipohjainen joukkoliikenne linja 1 Pudasjärvi-Hetekylä Kipinä-Pudasjärvi

Kohde 2 reittipohjainen joukkoliikenne linja 2 Pudasjärvi-Kalliosuo-Aittojärvi-Hirsikampus-Pudasjärvi

Kohde 3 reittipohjainen joukkoliikenne linja 3 Pudasjärvi-Pärjänsuo-Livo-Mikanharju-Hirsikampus-Lakari-Pudasjärvi

Kohde 4 reittipohjainen joukkoliikenne linja 4 Pudasjärvi-Hirsikampus-Yli-Livo-Kipinäsuo-Lintuperä-Pudasjärvi

Kohhe 5  reittipohjainen joukkoliikenne linja 6 Pudasjärvi-Ruottisenharju-Jaalanka-Paukkerinharju-Lakari-Hirsikampus-Pudasjärvi

Kohde 6 reittipohjainen joukkoliikenne linja 7 Pudasjärvi-Marikaisjärvi-Ruottisenharju-Länsiranta-Pirinranta-Lakari-Hirsikampus-Pudasjärvi

Kohde 7 reittipohjainen joukkoliikenne linja 8 Pudasjärvi-Vuorma-Kollajaniemi-Petäjäkangas-Hilturanta-Karhupaja-Ojalan th-Hirsikampus-Lakari-Honkasenkangas-Hirsikampus-Pudasjärvi

Kohde 8 Syötteen yksittäiskuljetukset

Kohde 9 Sarakylän yksittäiskuljetukset

Kohde 10 Kipinän yksittäiskuljetukset

Kohde 11 Hirvaskosken yksittäiskuljetukset

Kohde 12 Lakarin ja Hirsikampuksen yksittäiskuljetukset 1

Kohde 13 Lakarin ja Hirsikampuksen yksittäiskuljetukset 2

Kohde 14 Lakarin ja Hirsikampuksen yksittäiskuljetukset 3

Kohde 15 Lakarin ja Hirsikampuksen yksittäiskuljetukset 4

Optio kohde 16 9-luokkalaisten klo 16 kuljetus, Ouluntien suunta

Optio kohde 17 9-luokkalaisten klo 16 kuljetus, Koillisen suunta

Optio kohde 18 9-luokkalaisten klo 16 kuljetus, Jonguntien ja Puolangantien suunta

Optio kohde 19 9-luokkalaisten klo 16 kuljetus, Ranuantien suunta

Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää valita Pudasjärven koulukuljetusten palveluntuottajat vuosille 2024-2027 (2028) seuraavasti:

1) reittipohjainen joukkoliikenne linja 1, Taxea Oy pistein 90,420 ja varalle Nevakivi Oy pistein 78,674

2) reittipohjainen joukkoliikenne linja 2, JS Matkat Oy pistein 92,837 ja varalle SRJ Group Oy pistein 92,276

3) reittipohjainen joukkoliikenne linja 3, SRJ Group Oy pistein 98,800 ja varalle JS Matkat Oy pistein 92,892

4) reittipohjainen joukkoliikenne linja 4, Nevakivi Oy pistein 95,000 ja varalle SRJ Group Oy pistein 80,991

5) reittipohjainen joukkoliikenne linja 6, Honkasen liikenne Ay pistein 94,285 ja varalle SRJ Group Oy pistein 87,698

6) reittipohjainen joukkoliikenne linja 7, Nevakivi Oy pistein 95,000 ja varalle SRJ Group pistein 94,670

7) reittipohjainen joukkoliikenne linja 8, SRJ Group Oy pistein 98,800 ja varalle JS Matkat Oy pistein 92,892

8) Syötteen yksittäiskuljetukset, SRJ Group Oy pistein 98,300 ja varalle Iso-Syötteen Taksimatkat Oy pistein 68,105

9) Sarakylän yksittäiskuljetukset, Taksi Piipponen Oy pistein 97,500 ja 90,000 (2 erillistä tarjousta, autot 2+1)

10) Kipinän yksittäiskuljetukset, Taksi Arja Paavola 3 autoa pistein 95,000

11) Hirvaskosken yksittäiskuljetukset, Taksi Hannu Aarni (2 autoa) pistein 95,000 ja Taksi Markku Manninen (2 autoa) pistein 86,000

12) Lakarin ja Hirsikampuksen yksittäiskuljetukset 1, Taksi Hannu Aarni 2 autoa pistein 95,000

13) Lakarin ja Hirsikampuksen yksittäiskuljetukset 2, SRJ Group Oy pistein 96,700 ja varalle Taksi Hannu Aarni pistein 68,000

14) Lakarin ja Hirsikampuksen yksittäiskuljetukset 3, Taksi Hannu Aarni pistein 95,000 ja varalle Taxea Oy pistein 87,500

15) Lakarin ja Hirsikampuksen yksittäiskuljetukset 4, Taxea Oy pistein 95,00 ja varalle SRJ Group Oy 22,100

16) optio kohde 16 9-luokkalaisten klo 16 kuljetus, Ouluntien suunta, Taksi Arja Paavola pistein 91,200 ja varalle Taksi Hannu Aarni pistein 71,121

17) optio kohde 17 9-luokkalaisten klo 16 kuljetus, Koillisen suunta, SRJ Group Oy pistein 92,500 ja varalle Taksi Piipponen Oy pistein 72,541

18) optio kohde 18 9-luokkalaisten klo 16 kuljetus, Jonguntien ja Puolangantien suunta, Pudasjärven Taksimatkat Oy pistein 91,697 ja varalle SRJ Group Oy pistein 89,026

19) optio kohde 19 9-luokkalaisten klo 16 kuljetus, Ranuantien suunta, Taksi Hannu Aarni pistein 90,954 ja varalle SRJ Group Oy pistein 58,920

20) kaupunginhallitus myöntää rehtorille valtuuden ottaa optiokuljetukset, kohteet 16-19 käyttöön, mikäli tarve sitä edellyttää;
21) Sopimuksen optiovuoden käytöstä päätetään 6kk ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä
21) kaupunginhallitus antaa ohjeeksi koulukuljetuksia suunnitteleville tahoille, että linja-autoliikennettä käytetään aina, kun mahdollista

Kaupunginjohtajan muutettu esitys

 Kaupunginhallitus päättää valita Pudasjärven koulukuljetusten palveluntuottajat vuosille 2024-2027 (2028) seuraavasti:

 1) reittipohjainen joukkoliikenne linja 1, Taxea Oy pistein 90,420 ja varalle Nevakivi Oy pistein 78,674

 2) reittipohjainen joukkoliikenne linja 2, JS Matkat Oy pistein 92,837 ja varalle SRJ Group Oy pistein 92,276

 3) reittipohjainen joukkoliikenne linja 3, SRJ Group Oy pistein 98,800 ja varalle JS Matkat Oy pistein 92,892

 4) reittipohjainen joukkoliikenne linja 4, Nevakivi Oy pistein 95,000 ja varalle SRJ Group Oy pistein 80,991

 5) reittipohjainen joukkoliikenne linja 6, Honkasen liikenne Ay pistein 94,285 ja varalle SRJ Group Oy pistein 87,698

 6) reittipohjainen joukkoliikenne linja 7, Nevakivi Oy pistein 95,000 ja varalle SRJ Group pistein 94,670

 7) reittipohjainen joukkoliikenne linja 8, SRJ Group Oy pistein 98,800 ja varalle JS Matkat Oy pistein 92,892

 8) Syötteen yksittäiskuljetukset, SRJ Group Oy pistein 98,300 ja varalle Iso-Syötteen Taksimatkat Oy pistein 68,105

 9) Sarakylän yksittäiskuljetukset, Taksi Piipponen Oy pistein 97,500 ja 90,000 (2 erillistä tarjousta, autot 2+1)

 10) Kipinän yksittäiskuljetukset, Taksi Arja Paavola 3 autoa pistein 95,000

 11) Hirvaskosken yksittäiskuljetukset, Taksi Hannu Aarni (2 autoa) pistein 95,000 ja Taksi Markku Manninen (2 autoa) pistein 86,000

 12) Lakarin ja Hirsikampuksen yksittäiskuljetukset 1, Taksi Hannu Aarni 2 autoa pistein 95,000

 13) Lakarin ja Hirsikampuksen yksittäiskuljetukset 2, SRJ Group Oy pistein 96,700 ja varalle Taksi Hannu Aarni pistein 68,000

 14) Lakarin ja Hirsikampuksen yksittäiskuljetukset 3, Taksi Hannu Aarni pistein 95,000 ja varalle Taxea Oy pistein 87,500

 15) Lakarin ja Hirsikampuksen yksittäiskuljetukset 4, Taxea Oy pistein 95,00 ja varalle SRJ Group Oy 22,100

 16) optio kohde 16 9-luokkalaisten klo 16 kuljetus, Ouluntien suunta, Taksi Arja Paavola pistein 91,200 ja varalle Taksi Hannu Aarni pistein 71,121

 17) optio kohde 17 9-luokkalaisten klo 16 kuljetus, Koillisen suunta, SRJ Group Oy pistein 92,500 ja varalle Taksi Piipponen Oy pistein 72,541

 18) optio kohde 18 9-luokkalaisten klo 16 kuljetus, Jonguntien ja Puolangantien suunta, Pudasjärven Taksimatkat Oy pistein 91,697 ja varalle SRJ Group Oy pistein 89,026

 19) optio kohde 19 9-luokkalaisten klo 16 kuljetus, Ranuantien suunta, Taksi Hannu Aarni pistein 90,954 ja varalle SRJ Group Oy pistein 58,920

 20) kaupunginhallitus myöntää rehtorille valtuuden ottaa optiokuljetukset, kohteet 16-19 käyttöön, mikäli tarve sitä edellyttää;

 21) Sopimuksen optiovuoden käytöstä päätetään 6kk ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä

 22) Kaupunginhallitus antaa ohjeeksi koulukuljetuksia suunnitteleville tahoille, että ensisijaisesti käytetään kaupungin kilpailuttamaa reittipohjaista joukkoliikennettä.

 Muulloin käytetään kokonaistaloudellisesti edullisinta vaihtoehtoa ottaen huomioon oppilaiden matka-ajat.

Päätös Muutettu esitys hyväksyttiin.


Henna Tolonen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 15.50.

Jakelu Tarjouksen jättäneet

KH 23.04.2024 § 122  

2825/02.08.00/2024  

Hankintaoikaisuvaatimus 1 / Pudasjärven kaupungin koulukuljetusten hankinta 2024-2027 (2028)

Valmistelija Hallintojohtaja Henri Pätsi, p. 0401595715

Tarjouskilpailuun osallistuneelta on saapunut 7.4.2024 seuraavansisältöinen oikaisuvaatimus:

Vaadimme oikaisua Pudasjärven kaupunginhallituksen päätökseen.

Pudasjärven kaupungin koulukuljetusten hankinta 2024-2027 (2028)

KH 12.03.2024 § 77

2825/02.08.00/2024
 

Kaupunginhallituksen päätöksen mukainen reitti:

Kohde 1 reittipohjainen joukkoliikenne linja 1 Pudasjärvi - Hetekylä - Kipinä - Pudasjärvi
 

Vaadimme että päätös kohde 1 muutetaan tarjouspyynnön mukaiseksi.
 

Kohde 1 reittipohjainen joukkoliikenne linja 1

Pudasjärven linja-autoasema - Hirsikampus - Taipaleenharju - Kärjenperä - Pudasjärven linja-autoasema
 

Oikaisuvaatimuksen mukaisessa kaupunginhallituksen hankintapäätöksessä 12.3.2024 § 77 kyseisestä reitistä on käytetty päätöstekstissä nimeä "reittipohjainen joukkoliikenne linja 1".

Esittelystekstissä kyseistä hankinnan kohdetta on kuvattu seuraavasti: Kohde 1 reittipohjainen joukkoliikenne linja 1 Pudasjärvi-Hetekylä Kipinä-Pudasjärvi

Tarjouspyynnön liitteessä Kohteiden kuvaus kyseistä hankinnan kohdetta on kuvattu seuraavasti (kuvankaappaus):
 

Lisäksi kyseisessä liitteessä on ajoreitin osoittava karttta.

Yhteenvetona voidaan todeta, ettei hankinnan kohteesta ole epäselvyyttä, koska todellinen ajoreitti on merkitty tarjouspyynnön Kohteiden kuvaus -liitteen karttaan. Kyseinen tieto on ollut kaikkien tarjouskilpailuun osallistuneiden saatavilla yhtenevästi.

Kaupunginhallituksen jäsenille on toimitettu oikaisuvaatimus kokonaisuudessaan oheismateriaalina.

Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus hylkää oikaisuvaatimuksen. Perustelut: Hankintapäätöksessä kyseinen hankinta on ollut nimettynä seuraavasti: "reittipohjainen joukkoliikenne linja 1", mikä yksilöi hankinnan kohteen siten, että se on aukottomasti yhdistettävissä tarjouspyynnön Kohteiden kuvaus-liitteessä esitettyihin tarkempiin tietoihin ajoreitistä.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Jakelu oikaisuvaatimuksen tekijä
resurssipäällikkö