Dynasty tietopalvelu Haku RSS Pudasjärvi

RSS-linkki

Kokousasiat:
https://pudasjarvi.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
https://pudasjarvi.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 13.08.2024/Pykälä 238


Syötteen latupoolisopimus_2024-2025_LUONNOS

 

 

Syötteen latupooli ry:n maksuosuus ja poolisopimus 2024-2025

 

KH 13.08.2024 § 238  

3226/00.04.02/2024  

 

 

Valmistelija Tekninen johtaja Janne Karhu, 040 - 544 3219

 

Syötteen Latupooli Ry vastaa Syötteen alueen maastohiihtolatujen ja talvipyöräilyreittien talviakaisen kunnossapidon järjestämisestä sekä mm. latuvaloverkon sähkökustannuksista. Latupoolin muodostavat poolisopimuksen allekirjoittaneet tahot kuten kaupunki ja alueen yrittäjät. Ensimmäinen poolisopimus on laadittu 1993. Latupoolin päätösvaltaa käyttää yleisen kokouksen päättämä Latupoolin hallitus.

 

Edellinen voimassaollut poolisopimus on päättynyt 31.5.2024. Latupoolisopimus päivitetään vuosittain.

Syötteen matkailualueella on talvikaudella latupoolin kunnostuksen piirissä noin 100km hiihtolatuja sekä 16km talvipyöräreittejä.

Reittejä hoidetaan urakkaohjelman ja vuosittain päätettävän ajosuunnitelman mukaan, ajomäärän ollessa enintään noin 10 000km kaudessa. Hoitokausi kestää yleisimmin lokakuulta-toukokuulle.

 

Tekniset ja ympäristöpalvelut on kilpailuttanut Syötteen latupooli Ry:n puolesta Syötteen latujen ja talvireittien kunnossapidon puitesopimuksen 2024-2027 (2028) julkisena EU-hankintana. Tarjouspyyntö on ollut nähtävillä 20.5.2024 - 23.6.2024. Tarjousajan puitteissa jätettin yksi kelpoinen tarjous. Reittien hoitosuunnitelman mukainen vuosikustannus on noin 169 000€ (alv.0%).

Puisesopimus kattaa kolme hoitokautta sekä yhden mahdollisen optiokauden (2027-2028). Puitesopimuksen aikana hoitokauden todellinen suoritemäärä vahvistetaan vuosittain erillisellä ilmoituksella.

 

Latupooli Ry:n yleinen kokous järjestettiin syys- lokakuussa jossa vahvistettiin tulevan kauden toimintasuunnitelma, esitetään päätettäväksi maksuosuudet sekä poolisopimuksen sisältö ja valittiin uusi latupoolin hallitus.

Päämaksuosuuden maksajien kesken laadittava sopimusluonnos Syötteen alueen latujen ja talvireittien kunnossapidosta (Poolisopimus) kaudelle 2024-2025 on esitetty päätöksen liitteenä, jota esitetään kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi. Pudasjärven kaupungin osalta maksuosuudeksi latukaudelle 2024-2025 esitetään 39 840€ alv.0% (50 000€ alv.25,5%).

Kaupungin maksuosuus edellisellä latukaudella 2023-2024 oli 36 290€ alv.0% (45 000€ alv.24%) johon esitetään 9,8% korotusta johtuen kustannus- sekä alv-tason noususta.

 

Pudasjärven kaupunki osallistuu poolitoimintaan maksuosuudellaan sekä esittää yhtä edustajaa yleisessä kokouksessa valittavaksi latupoolin hallitukseen. Toiminnallisilta osin kaupunki ylläpitää latupohjia sopimusalueilla sekä hallinnoimillaan alueilla latuverkoston reittirakenteita, opasteita ja osaa latuvaloista. Kaupunki myös ylläpitää liikuntapaikkojen sähköistä infokarttaa, jossa myös Syötteen ladut ja reitit on esitetty.

 

Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää:
1. hyväksyä sopimusluonnoksen (liite 3) Syötteen alueen latujen ja talvireittien kunnossapidosta latukaudelle 2024-2025.;
2. Syötteen Latupooli Ry:lle maksettavaksi kaupungin maksuosuudeksi 39 840€ alv.0% (50000€ alv.25,5%) latukaudelle 2024-2025.; ja
3. valita Janne Karhun Pudasjärven kaupungin edustajaksi Latupooli Ry:n yleiseen kokoukseen sekä esitettäväksi Latupooli Ry:n hallitukseen.

 

 

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Tämä pykälä tarkistettiin heti kokouksessa.


Mari Kälkäjä, Sirkka Pankinaho, Antti Tihinen ja hallintojohtaja Henri Pätsi ilmoittivat esteellisyytensä (intressijäävi) ja poistuivat asian käsittelyn ajaksi. Pöytäkirjanpitäjänä tämän pykälän ajan toimi kaupunginjohtaja.

Asiaa esitteli tekninen johtaja Janne Karhu.

 

 

Jakelu Syötteen Latupooli Ry

 Pudasjärven Kehitys Oy

 tekninen johtaja