Hyvinvointivaliokunta
Muistio 22.08.2024/Asianro 42

HYVINVOI 16.11.2023 § 75 

 Perheen parhaaksi- projektin vetäjä Marko Väyrynen esitteli tapahtumaideaa hyvinvointivaliokunnalle. Ajatuksena on mahdollisuuksien mukaan järjestää perheille teemaviikko tai teemakuukausi joka olisi rakennettu päätapahtuman ympärille, päätapahtumana olisi luento vanhemmuudesta jossa olisi puhujana tunnettu, nimekäs puhuja.

Tapahtuman ajankohta olisi syksy 2024, luennon päiväksi ehdotetaan 11.9. tai 18.9. Puhujavieraaksi oli alustavasti jo kyselty lääketieteen tohtori, lapsuuden asiantuntija Jari Sinkkosta. Puhujavieraaksi valiokunta ehdotti myös psykoterapeutti Pia Penttalaa joka on tunnettu Supernanny Suomi -tositelevisio-ohjelmasta.

Luennoitsijan kustannus on n. 4000-5000e riippuen puhujasta, hinnan päälle matka- sekä mahdolliset majoituskulut, lopullinen kustannus selviää myöhemmin. Luennon sisältöä pystytään räätälöimään kohderyhmälle sopivaksi ja hinta sisältäisi kaksi luentoa, toinen olisi kohdennettu esim. työntekijöille ja toinen vanhemmille.

Hyvinvointivaliokunta totesi idean luennosta hyväksi ja jää odottamaan tarkempia selvityksiä järjestelyistä. Ideoitiin myös lahjakorttiarvontaa tapahtuman yhteyteen, lahjakortti voisi olla koko perheelle esim. Syötteelle ja toivottiin lastehoitopistettä luennon yhteyteen.

HYVINVOI 14.12.2023 § 86 

Hyvinvointivaliokunta sai lisää tietoa syksyllä 2024 järjestettävästä    tapahtumasta. Tapahtuman ajankohdaksi päätettiin keskiviikko 18.9.2024 ja puhujaksi valikoitui Supernanny Pia Penttala. Vierailun hinnaksi tulee n. 6000e.

Todettiin tapahtuman kustannuksen olevan suuri, mutta päätettiin suunnitella yhteistyössä varainkeruuta jotta saadaan kulut katettua. Koettiin tämmöinen tapahtuma merkitykselliseksi saada aikaiseksi.

Hyvinvointivaliokunta jatkaa asian käsittelyä kun saadaan järjestelyitä eteenpäin.

HYVINVOI 18.01.2024 § 4 

Valiokunta jatkoi keskustelua tapahtuman järjestämisestä ja pohti varainkeruun eri vaihtoehtoja.

Sovittiin, että kontaktoidaan ensin yrityksiä ja tämän jälkeen mietitään mahdollinen muu toteutettava varainkeruu, arpamyynti yksi hyvä vaihtoehto. Kartoitetaan seuraavassa kokouksessa yritykset mihin on jo kontakteja, sovitaan kuka käy missäkin ja laaditaan yrityksiä varten esite tapahtumasta. Selvitetään mahdollinen tili mihin varainkeruussa saadut varat voidaan ohjata.

Jatketaan asian käsittelyä seuraavassa kokouksessa.

HYVINVOI 14.03.2024 § 15 

Valmistelija Opetus- ja sivistysjohtaja Juha Holappa

Asia siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

HYVINVOI 18.04.2024 § 21 

Valmistelija Opetus- ja sivistysjohtaja Juha Holappa

Hyvinvointivaliokunta jatkaa keskustelua tapahtuman järjestämisestä.

Perheen parhaaksi- projektin vetäjä Marko Väyrynen oli mukana kokouksessa kertomassa tapahtuman tämän hetkisestä tilanteesta. Ennakkomaksu luennoitsijasta on maksettu eli Supernanny Piia Penttala on kiinnitetty tapahtumaan. Luentoja on sovittu pidettäväksi kaksi eli ensimmäinen tilaisuus päivällä ja toinen illemmalla jotta mahdollisimman monet pääsisivät luentoa kuulemaan. Päätettiin, että molemmat luennot ovat kaikille avoimia. Lapsiparkki pyritään järjestämään tarpeen mukaan.

Hyvinvointipäällikkö Outi Nivakoski kertoi kaupungin viestinnän ja markkinoinnin palvelusuunnittelija Heikki Heikuran olleen yhteyksissä ja ehdottaneen Penttalan vierailun yhdistämistä kaupungin Pirttipäivä-tapahtumaan. Keskusteltiin tästä vaihtoehdosta ja valiokunta totesi sen yksimielisesti erittäin hyväksi. Päätettiin yhdistää voimat järjestelyiden suhteen ja toivotaan tätä kautta tapahtumaa vielä enemmän näkyväksi sekä paikan päälle Pirttiin myös kuntalaisia kauempaa kyliltä.

Sovittiin, että Marko Väyrynen laatii alustavan esitteen tapahtumasta jonka avulla voidaan lähteä etsimään sponsoreita luennoitsijan kulujen kattamiseksi. Esite toimitetaan valiokunnan jäsenille sähköpostitse jotta jokainen voi siihen ottaa kantaa ennen kuin lopullinen versio laaditaan. Sponsoritulot ohjataan seurakunnan avustustilille.

Hyvinvointivaliokunta totesi järjestelyiden olevan hyvin aikataulussa ja jatkaa asian käsittelyä seuraavassa kokouksessa.

HYVINVOI 15.05.2024 § 26 

Valmistelija Opetus- ja sivistysjohtaja Juha Holappa

 Hyvinvointivaliokunta jatkaa keskustelua tapahtuman järjestämisestä.

Käytiin läpi Marko Väyrysen laatimaa esitettä syksyn tapahtumasta ja tehtiin siihen muutamia muutoksia. Sovittiin, että laitetaan muokattu esite edelleen jakoon hyvinvointivaliokunnan jäsenille sähköpostilla, kun esite saadaan valmiiksi sen kanssa voidaan lähteä kyselemään sponsoreita Penttalan luentopalkkion kulujen kattamiseksi. Sovittiin, että mahdolliset ylimääräiset rahat voidaan käyttää vähävaraisten lapsiperheiden ruokalahjakortteihin.

Valiokunnan jäsenille on tullut tietoon, että mahdollisesti myös yksityishenkilöt tahtoisivat osallistua lahjoitukseen luennon kulujen kattamiseksi. Keskusteltiin voiko seurakunta vastaanottaa lahjoituksia yksityishenkilöiltä ilman erillistä rahankeräyslupaa? Sovittiin, että siirretään tämä Marko Väyrysen selvitettäväksi koska seurakunta on se keräävä taho.

Valiokunta totesi järjestelyiden olevan aikataulussa ja jatkaa asian käsittelyä seuraavassa kokouksessa.

 .

HYVINVOI 13.06.2024 § 34 

Valmistelija Hyvinvointipäällikkö Outi Nivakoski

 Hyvinvointivaliokunta jatkoi keskustelua tulevasta tapahtumasta ja kävi läpi yrityksiin jaettavaa esitettä Penttalan luentopalkkion kulujen kattamiseksi. Sovittiin, että lähetetään yrityksiin jaettava esite myös medialle niin saadaan tulevasta tapahtumasta juttu myös lehteen (Pudasjärveläinen ja Iijokiseutu). Jutun julkaisuviikoksi ajateltiin vkoa 28.

Valiokunta totesi järjestelyiden olevan aikataulussa ja jatkaa asian käsittelyä seuraavassa kokouksessa.

HYVINVOI 22.08.2024 § 42  

2488/00.01.02/2023  

Valmistelija Hyvinvointipäällikkö Outi Nivakoski

Esittelijän esitys Hyvinvointivaliokunta sai kuulla tilannekatsauksen tapahtumajärjestelyistä. Päivän ohjelmarunko on saatu valmiiksi ja myöhäisemmän luennon ajaksi seurakunta järjestää toivotun lapsiparkin.

 Lahjoituksia luennon kulujen kattamiseksi on tullut jonkin verran, mutta lisää tarvitaan ja toivottiin valiokunnan jäseniltä lisää aktiivisuutta tässä asiassa. Yrityksiin jaettava esite on päivitetty ja lähetetty valiokunnan jäsenille sähköpostitse.

 Valiokunta totesi asian tiedoksi saaneeksi ja yrittää vauhdittaa lahjoitusten keräämistä.

 .