Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 15.10.2024/Pykälä 306

KH 15.10.2024 § 306  

3438/14.02/2024  

Valmistelija Kaupunginjohtaja Tomi Timonen, puh. 050 454 8230, palvelusuunnittelija Heikki Heikura, puh. 040 186 4409 ja henkilöstöpäällikkö Heli Huhtamäki, puh. 040 190 3056

Rajalta Rajalle -hiihto on ollut Kuusamon, Taivalkosken, Pudasjärven, Ranuan, Keminmaan ja Tornion kuntien yhteisesti toteuttama n. 400 km kansainvälinen hiihtotapahtuma.  Valtaosa osallistujista tulee ulkomailta, Keski-Euroopan ja Yhdysvaltojen ollessa suurimpia osallistuja-alueita. Tapahtuman järjestelyissä on ollut myös merkittävä rooli lähes 200 talkoolaisella.

Rajalta Rajalle -hiihdon toimintaa on käytännössä vienyt eteenpäin työryhmä, jossa on edustajat kustakin kunnasta sekä puheenjohtaja ja koordinaattori Pudasjärveltä. Kunkin kunnan edustaja on vastuussa järjestelyistä ja toiminnasta tapahtuman aikana oman kuntansa osalta.

Pudasjärven kaupunki on toiminut Rajalta Rajalle -hiihdon koordinaatiovastuussa vuodesta 2017. Pudasjärven kaupungin koordinointivastuusta on tehty virallinen päätös KH 26.06.2018 § 225.

Tapahtumaan liittyvien oleellisten järjestelyiden haasteet ja näistä johtuvat riskit ovat kasvaneet viime vuosina. Hiihtoreittiä on jouduttu paikoin lyhentämään ja riskit reitin lyhenemiseen lisää ovat merkittävät johtuen mm. ladunvedosta tai latuverkostosta ja maankäytön luvista. Merkittävän ja erittäin laadukkaan työpanoksen tapahtuman järjestelyihin antavien talkoolaisten työpanoksen osalta nähdään kuitenkin myös saatavuuteen liittyviä haasteita. Näiden korvaamisella kaupallisella toimijalla voi olla merkittäviä vaikutuksia kustannuksiin tai vaihtoehtoisesti voivat aiheuttaa merkittäviä vaikutuksia mm. hiihtoreittiin ja huoltopisteisiin. Huoltopisteiden vähentäminen kasvattaa taas osaltaan tapahtuman turvallisuuteen liittyviä riskejä. Riittävän majoituskapasiteetin osalta on viime vuosina ollut paikoin haasteita. On myös nähtävissä, että näihin liittyvät haasteet järjestelyiden kannalta kriittisissä paikoissa tulevat kasvamaan. Tapahtuman liikevaihdon ollessa merkittävä, ovat näiden haasteiden ja riskien aiheuttamat taloudelliset riskit myös kokonaisuudessaan merkittävät. Lisäksi huomioiden kaupungin tiukan taloudellisen tilanteen, Pudasjärven kaupungilla ei ole taloudellisia tai toiminnallisia edellytyksiä sitoutua jatkossa Rajalta Rajalle -hiihdon koordinointivastuuseen.

Koordinointivastuusta luopuminen, vuoden 2025 tapahtuman järjestelyistä luopumisesta ja osallistumismaksujen palautukset, aiheuttaa kustannuspaikalle 1229 noin 5 000 - 10 000 € tappion.                           

Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää, että
1) Pudasjärven kaupunki luopuu Rajalta Rajalle -hiihdon koordinointivastuusta alkaen vuoden 2025 tapahtumasta ja tapahtuman järjestelyt kaupungin toimesta keskeytetään.
2) koordinointivastuu toiminnasta voidaan luovuttaa muulle kunnalle tai toimijalle, mikäli tämä voidaan järjestää sujuvasti toiminta ja talous huomioiden. Näin toimittaessa mahdollisista kustannuksista liittyen Rajalta Rajalle -hiihdon järjestelyihin Pudasjärven kaupungin osalta tulee neuvotella erikseen.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Jakelu Keminmaan kunta, kirjaamo

 Kuusamon kaupunki, kirjaamo

 Ranuan kunta, kirjaamo

 Taivalkosken kunta, kirjaamo

 Tornion kaupunki, kirjaamo

 Henkilöstöpäällikkö

 Palvelusuunnittelija

 Ympäristötyönjohtaja