Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 10.12.2024/Pykälä 397

KH 10.12.2024 § 397  

3381/02.08.00/2024  

Valmistelija Hallintojohtaja Henri Pätsi, p. 0401591517

 Ateriapalvelut kaupungin kouluille ja varhaiskasvatukseen tuottaa kaupungin osin omistama PPP-Köökki Oy. Kyseessä on sidosyksikköhankinta (in house -hankinta).

Kaupunki on hankkinut ateriapalveluiden hankinnan auditoinnin (selvityksen) hallintojohtajan päätöksellä 25.9.2024 § 42.

Selvityksessä ateriapalveluiden hankinnan  sisältöä ja hinnoittelua on peilattu markkinaan sekä selvitetty mahdollisuuksia tulevaisuutta ajatellen. Näin on saatu tieto sopimuksen nykytilasta sekä sen kehitysmahdollisuuksista niin eurojen kuin laadun näkökulmasta.

Selvitystyö sisälsi:
 

. Sopimuksen sisältöjen ja tietojen keräämisen suoraan palveluntuottajalta valtakirjan avulla

. Nykyisten sopimustietojen analyysin

. Tietojen vertaamisen markkinaan käyttäen selvityksen tekijän tietopankkia ja henkilötietämystä

Selvityksestä on laadittu selvitysraportti sisältäen:

. Tiedot nykyisestä sopimuksesta ja mahdollisista poikkeuksista maksuehtojen ja laskutusmallien selvittämisen

. Tuotteiden ja palveluiden sisällön tarkistamisen vastaamaan asiakkaan tarpeita markkinassa

. Nykyisen kustannuksen arviointi suhteessa markkinaan

. Kehitysmahdollisuuksien selvittämisen

Niko Kaipio HankintaPartners Oy:stä esittelee auditoinnin keskeiset tulokset.

Selvitysraportti on toimitettu kaupunginhallituksen jäsenille. Raportti on osittain salassa pidettävä viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 621/1999 24.1 §:n 17:n perusteella.

Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus kuulee esittelyn ateriapalveluiden hankintaa koskevan  auditoinnin (selvityksen) keskeisistä tuloksista.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Anni-Inkeri Törmänen ilmoitti esteellisyytensä (yhteisöjäävi) ja poistui esittelyn jälkeen keskustelun ja päätöksenteon ajaksi. Osallistuminen esittelyvaiheeseen tapahtui asiantuntija-roolissa.

Jakelu opetus- ja sivistysjohtaja (ml. selvitysraportti)
rehtori (ml. selvitysaportti)

 varhaiskasvatuksen aluejohtajat (ml. selvitysraportti)