Yhteisövaliokunta
Muistio 05.02.2025/Asianro 8

YHTV 05.02.2025 § 8  

3840/00.01.02/2025  

Valmistelija palvelusuunnittelija Sinikka Mosorin, puh. 040 504 3861

 vastuu viranhaltija henkilöstöpäällikkö Heli Huhtamäki, puh. 040 190 3056

Vuoden 2024 osallistavan budjetoinnin äänestyksen voitti nuorisotapahtuma, jossa on ruokaa, musiikkia ja ohjelmaa. Talousarvioon on varattu 7 500 € vuodelle 2025 toteutusta varten.

Tapahtumaa on alettu suunnitella työryhmän avulla. Työryhmä laajenee työn edetessä kevään 2024 aikana.

Kohderyhmä: lapset ja nuoret

Paikka: Hirsikampuksen Sali

Aika: Ajankohta vielä avoin (koulujen aikana, ei kesälomalla) 

Kaksi keikkaa päivän aikana;

-          Päivällä: alakoululaiset (Hirsikampus, Lakari ja sivukylien koululaiset) 

-          Illalla: yläkoululaiset, lukiolaiset ja OSAO:laiset

Tarve: esiintyjä, äänentoisto ja valot, muu oheistoiminta, ruoka, kuljetukset, muut kulut

Nuoriso-ohjaaja on tehnyt Hirsikampuksella kyselyä nuorilta itseltään tapahtuman toiveista. Nuorilta itseltään on saatu artistitoiveita. Viestinnän ja markkinoinnin palvelusuunnittelija on selvittänyt kustannuksia ohjelmatoimistoilta. Hinnat ovat kallistuneet aiemmilta vuosilta ja esiintymispalkkiot ovat olleet 4 000–30 000 € välillä. Esiintymispalkkion päälle tulee vielä matkat, äänentoisto, valot, catering yms. Nuoret ovat toivoneet myös sitä, että tapahtumassa soisi vain musiikki ja siinä ohessa olisi tekemistä. Molempia vaihtoehtoja selvitetään.

Selvää on jo tässä vaiheessa, että ilman ulkopuolista rahoitus- ja talkooapua tapahtumasta ei saada tarpeeksi kattavaa. Kun kustannusselvittelyssä päästään pidemmälle ajankohdan selvittyä koulun kanssa, niin työryhmää laajennetaan nuorilla. Nuorten mukana olo suunnittelussa on ensiarvoisen tärkeää, jotta tapahtumasta saadaan aidosti nuorten oma tapahtuma. 

Työryhmässä on jo pohdittu mm. yritysten, yhdistyksen, nuorisovaltuuston, oppilaskunnan ja vanhempainyhdistyksen mukaan kutsumista yhteistyökumppaneiksi, sponsoreiksi ja mukaan käytännön toteutukseen. Yhteydenottoja aletaan tehdä, kun tapahtuman ajankohta ja sisältö on selvillä tarkemmin. Myös Leader-rahoituksen mahdollisuutta selvitetään.

Henkilöstöpäällikön esitys Yhteisövaliokunta käy keskustelun osallistavan budjetoinnin tilannekatsauksesta.

Yhteisövaliokunnan ohjausesitys

 Yhteisövaliokunta kävi keskustelua ja näki hyväksi, että valmistellaan nuorten toiveiden mukaisesti. Selvittelytyö on hyvällä mallilla ja yhteisövaliokunta toivoo, että tapahtumaan löytyy rahoitus, sponsoreita ja yhteistyökumppaneita tapahtuman toteutumiseksi. 

Jakelu palvelusuunnittelija, hankkeet ja järjestöyhteistyö