Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 25.03.2025/Pykälä 111

KH 25.03.2025 § 111  

3972/02.08.00/2025  

Valmistelija vs. resurssipäällikkö Tiina Turves p. 040 5322185

Pudasjärven kaupungin kopiointi- ja tulostuspalveluiden sopimuskokonaisuus koostuu seuraavista osa-alueista:

1. Canon Oy:n sekä Oulunkaaren kuntayhtymän, Iin kunnan, Pudasjärven kaupungin, Simon kunnan, Utajärven kunnan ja Vaalan kunnan välisestä puitesopimuksesta;

2. puitesopimukseen perustuvasta palvelusopimuksesta; ja

3. laitekohtaisista vuokrasopimuksista.

Puitesopimus on 48 kk määräaikainen 12.11.2019 alkaen, jatkuen toistaiseksi voimassa olevana vuoden jaksoissa 3 kk irtisanomisajalla. Puitesopimukseen perustuva palvelusopimus on kestoltaan 48 kk, määräaikainen 12.11.2019 alkaen, ja voi jatkua enintään 50 kk puitesopimuksen päättymisen jälkeen.

Laitekohtaisten vuokrasopimusten kesto vaihtelee välillä 54-60 kk.

Sopimusten määräaikaisuuden päätyttyä Pudasjärven kaupungin on valmisteltava tarvittavien kopiointi- ja tulostuspalveluiden hankinta.

Hansel Oy on käynnistänyt Tulostuslaitteet palveluineen 2025-2029 yhteishankinnan valmistelun.

Puitejärjestelyn kautta voi hankkia monitoimi- ja tulostuslaitteet sekä niiden käyttöön tai ohjaamiseen tarvittavat ohjelmistot ja ratkaisut, kuten turvatulostus- follow-me- ja tulostuksenhallintajärjestelmät. Lisäksi saat näihin liittyvät lisälaitteet, tarvikkeet ja palvelut. Lisäksi voit tämän puitejärjestelyn kautta minikilpailuttaa muut tulostuslaitteet, kuten skannerit, suurkokotulostimet ja piirturit sekä tuotantotulostuslaitteet ja näihin liittyvät palvelut. Tulostuslaitteet voidaan hankkia osto-, leasing- tai vuokramallilla.

Puitejärjestelyä voivat hyödyntää vain ennen hankintailmoituksen julkaisua mukaan liittyneet organisaatiot. Liittymisilmoitus on tehtävä viimeistään 30.4.2025.

Hankinnan ennakoitu arvo koko sopimuskaudella on n. 300 000 € (alv 0).

Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää:
1. liittyä Hansel Oy:n Tulostuslaitteet palveluineen 2025-2029 puitejärjestelyyn
2. valtuuttaa vs. resurssipäällikön tekemään liittymisilmoituksen Pudasjärven kaupungin puolesta.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Jakelu vs. resurssipäällikkö