Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 26.08.2025/Pykälä 269

KH 11.03.2025 § 99 

Valmistelija Hallintojohtaja Henri Pätsi, p. 0401595715

Pudasjärven kaupunki hankkii koulujen ja varhaiskasvatuksen

ateriapalvelut sidosyksikköhankintana (in house -hankinta) PPP Köökki

Oy:ltä, josta kaupunki omistaa 9,91 %.

PPP-Köökki Oy:n nimitystoimikunnan tehtävä on tehdä esitys

yhtiökokoukselle yhtiölle valittavista hallituksen jäsenistä.

Nimitystoimikunnan kokous pidetään 21.3.2024 ja yhtiökokous

5.5.2025.

Nimitystoimikunnan jäsen on tekninen johtaja Janne Karhu ja

yhtiökokousedustaja on Tomi Timonen.

PPP-Köökki Oy:n hallituksen jäsenenä on tällä hetkellä Anni-Inkeri

Törmänen.

Viime vuonna kaupunginhallitus esitti hallitukseen myös henkilökohtaista varajäsentä Pudasjärveltä, mutta varajäsen valittiin OSAO:sta.

Nimeämispyyntö liitteineen on toimitettu kaupunginhallituksen jäsenille oheismateriaalina.

Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää esityksestä PPP-Köökki Oy:n hallituksen jäseneksi.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esittää PPP-Köökki Oy:n hallituksen jäseneksi Anni-Inkeri Törmästä.

Jakelu PPP Köökki Oy / toimitusjohtaja

 Esitetty henkilö

 Tekninen johtaja

 Kaupunginjohtaja

KH 22.04.2025 § 149 

Valmistelija Hallintojohtaja Henri Pätsi, p. 0401595715

Kaupunginhallitus käsitteli 8.4.2025 hyvinvointivaliokunnan ohjausesitystä koskien ateriapalveluiden tuottamista.

Hyvinvointivaliokunta on kokouksissaan 16.11.2023 § 76, 14.12.2023 § 85 ja 03.02.2025 § 8 käsitellyt ateriapalvelujen hankintaan ja tuottamiseen liittyviä kysymyksiä. Valiokunta on käsittelynsä perusteella päätynyt antamaan ohjausesityksen, että PPP-Köökki Oy:n kanssa käynnistettäisiin omistajaohjauskeskustelu, jossa tarkastellaan esiin tulleita kehittämisen paikkoja erityisesti kustannusten kuriin saamiseksi.

Ateriapalvelut kaupungin kouluille ja varhaiskasvatukseen tuottaa kaupungin osin omistama PPP-Köökki Oy. Kyseessä on sidosyksikköhankinta (in house -hankinta).

Kaupunki on hankkinut syksyllä 2024 ateriapalveluiden hankinnan auditoinnin. Selvityksessä ateriapalveluiden hankinnan  sisältöä ja hinnoittelua on peilattu markkinaan sekä selvitetty mahdollisuuksia tulevaisuutta ajatellen. Näin on saatu tieto sopimuksen nykytilasta sekä sen kehitysmahdollisuuksista niin eurojen kuin laadun näkökulmasta.

Ottaen huomioon auditointiraportin (salassa pidettävä viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 621/1999 24.1 §:n 17:n perusteella) havainnot sekä hyvinvointivaliokunnan ohjausesitykset, kaupunki on selvittänyt mahdollisuutta ehdottaa PPP-Köökki Oy:n hallituksen jäseneksi ateriapalveluliiketoiminnnan ja/tai hankintojen asiantuntijaa.

Kaupunki on pyytänyt tarjouksen hallituksen jäsen -palvelusta HankintaPartners Oy:ltä. Tarjous on toimitettu kaupunginhallituksen jäsenille.

Hallituksen jäseneksi ehdotettu Anni-Inkeri Törmänen on antanut suostumuksensa nimeämisen uudelleen käsittelyyn."

Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus:

1) poistaa päätöksensä KH 11.03.2025 § 99
2) päättää esityksestä PPP-Köökki Oy:n hallituksen jäseneksi.

Kokouskäsittely

Anni-Inkeri Törmänen ilmoitti esteellisyytensä (harkinnanvarainen osallisuusjäävääminen) ja poistui asian käsittelyn ajaksi.

Päätös Kaupunginhallitus:

1) poisti päätöksensä KH 11.03.2025 § 99
2) päätti esittää PPP-Köökki Oy:n hallituksen jäseneksi Niko Kaipiota.

Jakelu PPP Köökki Oy / toimitusjohtaja

 Esitetty henkilö

 Tekninen johtaja

 Kaupunginjohtaja

KH 26.08.2025 § 269  

3915/00.01.01/2025  

Valmistelija Hallintosihteeri Mirja Moilanen puh. 040 740 2550.

PPP-Köökki Oy:n yhtiökokous on nimennyt yhtiön hallituksen 5.5.2025. Samalla yhtiökokous totesi, ettei tasa-arvo jäsenten nimeämisessä täyty. PPP-Köökki Oy:n nimitystoimikunta kokoontui 14.8.2025 tarkoituksena tehdä uusi, tasa-arvolain vaatimukset täyttävä esitys yhtiön hallitukseksi. Ratkaisua hallitusjäsenten valintaan ei kuitenkaan saatu, koska kukaan osakkaista ei ollut halukas vaihtamaan ehdottamaansa hallitusjäsentä. Tästä johtuen nimitystoimikunta totesi, että se ei pysty tekemään sukupuolikiintiön täyttymisen mukaista ratkaisua ja eikä täten suositusta hallitusjäsenistä yhtiökokoukselle esitettäväksi.

Nimitystoimikunta päätti, että yhtiö pyytää kaikkia osakkaita tekemään esityksen hallituksen jäseniksi ja varajäseniksi siten, että jokaiselle paikalle esitetään sekä mies- että naisehdokas. Lisäksi osakkaita pyydetään esittämään selvitys kunkin ehdokkaan osaamisesta ja kokemuksesta, jotta nimitystoimikunta voi arvioida yhtiön kannalta parhaan kokoonpanon hallitukseksi huomioiden tasa-arvolain vaatimukset.

Osakkaita on pyydetty tekemään ehdotuksensa:

• Hallituksen varsinaiseksi jäseneksi sekä mies- että naisehdokas

• Hallituksen varajäseneksi sekä mies- että naisehdokas

• Kunkin ehdokkaan osalta tulee esittää selvitys ehdokkaan osaamisesta ja kokemuksesta

Nimitystoimikunta tekee ehdotuksensa yhtiökokoukselle arvioimalla yhtiön kannalta parhaan kokoonpanon hallitukseksi huomioiden tasa-arvolain vaatimukset. Lopullisen valinnan hallituksen kokoonpanoksi tekee ylimääräinen yhtiökokous.

Yhtiön hallitus koostuu 5.5.2025 olleen yhtiökokouksen mukaisesti ja Pudasjärveltä varsinaisena jäsenenä on Niko Kaipio.

Yritysvaikutusten arviointi: Hallituksen jäsenvalinnoilla ei ole suoria vaikutuksia muihin yrityksiin. Ateriapalveluiden hankkiminen in house -hankintana vähentää kaupungin hankintoja markkinoilta. In house -yhtiöt tekevät kuitenkin hankinnat pääasiallisesti markkinoilta.

Kaupunginjohtajan esitys 

 Kaupunginhallitus päättää esityksestä PPP-Köökki Oy:n hallituksen varsinaiseksi jäseneksi (sekä mies- että naisehdokas) sekä antaa selvityksen ehdokkaiden osaamisesta ja kokemuksesta.

Kokouskäsittely

 Jorma Kouva esitti naisehdokkaaksi Anni-Inkeri Törmästä ja esitti selvityksen ehdokkaan osaamisesta ja kokemuksesta ja miesehdokkaaksi Niko Kaipiota. Sirkka Pankinaho esitti, että esitetään vain ammattilaisehdokas (Niko Kaipio). Katri Virtanen kannatti Pankinahon esitystä. Eero Hyttinen ja Marko Koivula kannattivat Kouvan esitystä.

Puheenjohtaja totesi, että on tehty pohjaehdotuksesta poikkeava kannatettu esitys, jolloin on äänestettävä. Äänestystapana on sähköinen nimenhuutoäänestys, jossa jaa tarkoittaa Kouvan esitystä ja ei Pankinahon esitystä. Äänestyksessä annettiin 7 jaa-ääntä ja 2 ei-ääntä. Äänestysraportti on liitteenä 11.

Päätös

Jakelu PPP Köökki Oy / toimitusjohtaja

 Esitetyt henkilöt

 Tekninen johtaja

 Kaupunginjohtaja