RSS
Haku
RSS-linkki
Kokousasiat:https://pudasjarvi.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Hae kokousasioista
Tarkastuslautakunta
Esityslista 16.09.2025/Asianro 2
| Edellinen asia | Seuraava asia |
Kokouksen ajasta, paikasta ja koollekutsumisesta päättäminen.
TARKAS 16.09.2025
4509/00.01.01/2025
Kaupungin hallintosäännön mukaan puheenjohtaja päättää kokouksen ajan ja järjestämistavan (varsinainen kokous, sähköinen kokous, sähköinen päätöksentekomenettely). Varsinaisen kokouksen (läsnäolokokouksen) paikasta päättää toimielimen esittelijä. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.
Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, jos kyseessä on sähköinen kokous.
Kokouskutsun yhteydessä varsinaisille jäsenille ja varajäsenille toimitetaan esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, elleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja tai henkilötietoja, on asiakirjoissa tätä koskeva merkintä
Kokouskutsu (96 §), esityslista (97 §), liitteet ja oheismateriaali lähetetään ensisijaisesti sähköisesti
Puheenjohtajan esitys
Tarkastuslautakunta päättää:
1) lautakunnan kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja;
2) kokouskutsu/esityslista toimitetaan ensisijaisesti sähköisesti luottamushenkilöiden verkkopalvelun kautta jäsenille ja varajäsenille, vähintään viikkoa ennen kokousta, ellei asian kiireellisyys edellytä lyhyempää koollekutsumisaikaa;
3) kiireellisissä tapauksissa hyväksytään kutsu soittamalla, sähköpostilla tai tekstiviestinä;
4) mikäli tarkastuslautakunnan jäsen on estynyt osallistumasta kokoukseen, kutsuu hän varajäsenen sijaansa. Myös puheenjohtaja, esittelijä ja toimielimen sihteeri voivat toimittaa kutsun varajäsenelle.
5) kokouspaikka on Hyvän olon keskus Pirtti ellei lautakunta muuta päätä
Päätös
| Edellinen asia | Seuraava asia |