Kaupunginhallitus
Esityslista 11.11.2025/Asianro 15

KH 11.11.2025    

4709/00.01.01/2025  

Valmistelija Hallintojohtaja Henri Pätsi, p. 0401595715

Kaupungin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeen (KH 9.5.2023 § 188) mukaan:

Kaupunginhallitus määrää laskujen ja muiden tositteiden hyväksyjät. Hyväksyjän on ennen hyväksymistä tarkistettava tositteen on oikeellisuus (muodollisesti ja asiallisesti), asiatarkastuksen tekeminen ja

tiliöinnin oikeellisuus. Hyväksyjän on huolehdittava siitä, että menon suorittamiseen on käytettävissä määräraha ja tarvittaessa päätös.
 

Ostolaskujen käsittelijöiden tulee huolehtia siitä, että laskut ja muut maksutositeet tarkistetaan ja hyväksytään viivytyksettä ja toimitetaan maksettavaksi ajallaan. Hyväksyjien ja asiatarkastajien tulee huolehtia poissaolo- ja sijaismerkinnät ostolasku- ja tositejärjestelmään.

Muistiotositteet tulee tarkastaa ja hyväksyä samojen periaatteiden mukaisesti kuin muut ostotositteet.
 

Tositteet hyväksytään pääsääntöisesti sähköisessä järjestelmässä. Asiatarkastus ja hyväksyminen voidaan tehdä vaihtoehtoisesti virkasähköpostista lähetetyllä sähköpostiviestillä. Viestissä on asiatarkastus- tai hyväksymiskuittauksen lisäksi yksilöitävyyden varmistamiseksi ilmoitettava vähintään tositepäivämäärä ja summa (vaikka tosite kokonaisuudessaan olisi liitetiedostona).
 

Viimeksi kaupunginhallitus on päättänyt hyväksyjistä 1.1.2024 alkaen päätöksellään 12.12.2023 § 433.

Muutostarpeet johtuvat Pudasjärven kaupungin organisaatiouudistuksesta ja uudesta hallintosäännöstä. Muutoksena aiempaan on myös hyväksyjien päättäminen esittäminen tarkemmalla, kaikki kustannuspaikat sisältävällä tasolla, mikä varmistaa ja helpottaa laskujen reitittämistä oikealle hyväksyjälle.

Luonnos hyväksyjiksi on toimitettu kaupunginhallituksen jäsenille. Tiedot hyväksyjistä julkaistaan pöytäkirjan liitteinä. Oheismateriaalina on tällä hetkellä voimassa oleva päätös hyväksyjistä.

Yritysvaikutusten arviointi: ei arvioida olevan

Kaupunginjohtajan esitys

Kaupunginhallitus päättää hyväksyä tositteiden hyväksyjät palvelualuekohtaisten liitteiden mukaisesti. Päätös on voimassa 1.1.2026 alkaen toistaiseksi.

Päätös 

Jakelu Monetra ostoreskontra

 Taloussuunnittelija

 Hyväksyjinä 31.12.2024 asti toimivat henkilöt

 Hyväksyjät 1.1.2026 alkaen toimivat henkilöt

 Mediatuottaja (liitteet intranet Pelkan Talous-asiat osioon)