Kaupunginhallitus
Esityslista 12.05.2026/Asianro 10

KH 12.05.2026    

509/02.08.00/2026  

Valmistelija Kaupunkikehitysjohtaja Janne Karhu, 040 544 3219

Kaupunkikehityksen palvelualue on kilpailuttanut paikkatieto- ja kuntarekisteripalvelun hankinnan kansallisena avoimena hankintana. Tarjouspyyntö on ollut nähtävillä Hilma hankintakanavassa 13.3.2026 – 13.4.2026 ja tarjouksen on voinut jättää Cloudia kilpailutus palvelussa.

Hankinnan kohteena on paikkatieto- ja kuntarekisteripalvelu alustan hankkiminen Pudasjärven kaupungin viranomaiskäyttöön

sekä ulkoiseen asiakastiedon tuottamiseen ja viestintään.

Hankinnan kohde muodostuu paikkatieto- ja kuntarekisteripalvelu alustan käyttöön oikeuttavan lisenssin lisäksi järjestelmän

käyttökoulutuksesta, käyttöönotosta ja tukipalveluista.

Palvelu hankitaan SaaS-palveluna (Software as a service) ja sen tulee toimia mobiili- ja web käyttöympäristössä.

Uuden, toiminnot kokoavan palvelualustan hankinnan myötä kaupunki irtisanoo muut vastaavat käytössä olevat erilliset palvelut. Palveluiden keskittäminen yhtenäiselle alustalle tehostaa työn tehokkuutta ja parantaa laatua sekä asiakaspalvelua.

Paikkatieto- ja kuntarekisteripalvelua käyttävät ensisijaisesti kaupunkikehityksen palvelualue sekä Oulunkaaren ympäristöpalvelut. Palvelualueen kaikki yksiköt suorittavat viranomaistehtäviä, joihin sisältyy huomattava määrä rekisteritiedon sekä paikkatiedon hallintaa sekä luvittamisen- ja valvonnan tehtäviä. Toimintaan kuuluu myös tiedottamis- ohjaus- ja neuvontavelvollisuuksia kuntalaisille. Palvelualueen operatiivisia toimintoja kuten yleisten alueiden, liikuntapaikkojen ja katujen kunnossapitotoimia suorittavat ulkoiset palveluntuottajat. Palvelualusta mahdollistaa kunnossapitotoimien seuraamisen, ohjaamisen ja viestinnän kuntalaisille.

Palvelun perustaminen toteutetaan vuoden 2026 aikana siten, että palvelu on käyttööotettavissa 1.1.2027 alkaen tai 8 kuukauden kuluessa hankintasopimuksen tekemisestä.

Palvelusopimus on määräaikainen 36 kuukauden ajalle, jonka jälkeen sitä voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana 6 kuukauden irtisanomisajalla.

Määräaikaan mennessä saatiin kaksi tarjousta

Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin, hinta-laatusuhteeltaan paras, pisteiltään korkein tarjous.

Vertailuhinta muodostuu kertaluontoisesta käyttöönottomaksusta, käyttööottoon liittyvästä asiantuntijatyökustannuksesta (70h) sekä palvelun vuosihinnasta kolmelle vuodelle (36kk) kerrottuna.

Tarjouspyyntö on sisältänyt tarjoajan hinnoiteltavaksi myös optioita, joiden tulee olla tarjottavissa erikseen käyttöönotettavina lisätoiminnallisuuksina sopimuskauden aikana. Optioista annetut hinnat eivät vaikuttaneet tarjousten hintavertailuun.

Hankinnan kustannus katetaan palvelua käyttävien yksiköiden ict-palveluiden käyttötalousmäärärahoista.

Yritysvaikutusten arviointi: Palveluhankinta lisää yritystuloa. Paikkatieto- ja kuntarekisteripalvelu parantaa kaupungin tiedonvälitystä yrityksille ja helpottaa niiden tiedonsaantia avoimista lähteistä. Palvelualusta nopeuttaa viranomaistyötä ja parantaa sen laatua mikä näkyy yrityksille sujuvampana palveluna.

Kaupunginjohtajan esitys

Kaupunginhallitus päättää valita tarjouskilpailun perusteella paikkatieto- ja kuntarekisteripalvelun tuottajaksi Sitowise Oy:n ja hyväksyä tarjouksen hintaan 151 554 € (alv.0%). Optioiden hankinnasta päätetään erikseen.

Päätös

Jakelu Tarjouksen jättäneet