Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 25.10.2022/Pykälä 335

KH 25.10.2022 § 335  

1254/02.05.01.02/2022  

Valmistelija Hallintojohtaja Seija Turpeinen, puh. 0400 949 620.

Pudasjärven kaupunki on osallistunut Syötteen Matkailuyhdistys ry:n toiminnan tukemiseen vuosittain kaupungin talousarvion yhteistoimintaosuuksiin varatulla summalla. Matkailuyhdistyksen nykymuotoisen toiminnan aikana kaupungin maksuosuus on sovittu määräytyvän siten, että kaupunki laittaa yhdistyksen toimintaan saman summan kuin isoimmat yritystoimijat laittavat vuosittain. Vuosien 2021-2022 rahoitusosuuteen sisältyi valtuuston hyväksymän talouden sopeutusohjelman mukainen 10 000 euron vähennys/vuosi, jolloin rahoitusosuuden vähennys yhteensä on ollut 20 000 €. Kaupungin maksuosuus ei enää vähennysten jälkeen ole ollut saman suuruinen kuin isoimpien yritystoimijoiden rahoitus vuodessa.

Kaupungin rahoitusosuus Oulun Matkailu ry:n toimintaan on kulkenut läpilaskutuseränä Syötteen Matkailuyhdistyksen kautta ja vuonna 2022 tuo summa oli 18 750 euroa. Kokonaisuutena Syötteen Matkailuyhdistykselle maksettava rahoitusosuus vuodelle 2022 on yhteensä 78 750 euroa.

Vuoden 2023 osalta kaupungin rahoitusosuus Oulun Matkailu ry:n toimintaan ei enää kulje Syötteen Matkailuyhdistys ry:n kautta läpilaskutuseränä. Oulun Matkailu ry:n rahoitusosuudesta päätetään erikseen.

Syötteen Matkailuyhdistys ry:n tavoitteena on vahvistaa Syötteen alueen tunnettuutta kotimaassa ja ulkomailla. Tavoitteena on myös edistää alueen kasvua ja kehittymistä ympärivuotisena matkailualueena. Kaikessa toiminnassa otetaan huomioon kestävä matkailu sekä vastuullisuus. Syöte on mukana Visit Finlandin STF-ohjelmassa, jota edistetään tulevalla kaudella. Alueelle tulevat isot investoinnit otetaan myös huomioon matkailuyhdistyksen toiminnassa. Matkailuyhdistys tekee tässä tiivistä yhteistyötä Pudasjärven Kehitys Oy:n kanssa. Myös mahdolliset hankkeet tullaan hakemaan jatkossa yhdessä Kehityksen kanssa.

 Pääpaino toiminnassa on Syötteen matkailualueen yhteismarkkinoinnin toteuttamisessa. Kaudella 2023 pyritään kehittämään yhteismarkkinoinnin tehokkuutta, yritysten välistä yhteistyötä sekä tarjoamaan enemmän vastinetta yrityksiltä tuleville markkinointimaksuille. Nykyisillä työkaluilla pystytään raportoimaan toimijoille myös paremmin tuloksia (mm. Visitory, Salmi Platform matkailutulotutkimus, nettisivu- ja somestatistiikka).

Markkinointiviestinnän tarkoituksena on nostaa esille alueen vetovoimaisuutta, tukea asiakasmäärien kasvua sekä parantaa alueen yritysten kannattavuutta. Kotimaassa pääpaino markkinoinnissa tulee olemaan Syötteen matkailualueen tunnetuksi tekeminen valituilla kohdealueilla. Markkinoinnin keinoja ovat digitaalinen ja printtimainonta sekä erilaiset markkinointi- ja myyntitapahtumat kuten messut sekä erilaiset workshopit. Uusittujen www.syote.fi  nettisivujen ylläpito on tärkeä osa digitaalista markkinointia, sosiaalisen median hyödyntämistä tullaan myös edelleen tehostamaan. Lisäksi alueen yritykset voivat syöttää lisää tuotteita Visit Finlandin Datahub tietokantaan. Datahubista tuotteet nousevat automaattisesti www.syote.fi sivustolle, mutta näkyvät myös Visit Finlandin kanavissa sekä matkanjärjestäjille. Yhteistyötä alueen toimijoiden kesken sekä Pudasjärven kaupungin kanssa kehitetään edelleen. Uusia tapahtumia ideoidaan aktiivisesti ja nykyisiä tapahtumia markkinoidaan tehokkaammin.

 Kansainvälisillä markkinoilla toimitaan yhteistyössä muiden alueiden ja yritysten kanssa. Syötteen sijainti kolmen keskeisen lentokentän läheisyydessä (Kuusamo, Oulu ja Rovaniemi) tukee kaikkea KV-toimintaa."

Kaupunginjohtaja Tomi Timonen on esteellinen valmistelemaan ja esittelemään asiaa, sillä hän on Syötteen Matkailuyhdistyksen hallituksen jäsen.

Syötteen Matkailuyhdistys ry:n toiminnanjohtaja Minna Hirvonen esittelee asiaa kokouksessa.

Vuoden 2023 rahoitusosuus tulee varata kaupungin talousarvioon.

Hallintojohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää, että Pudasjärven kaupunki osallistuu edellisvuosien tapaan Syötteen yhteismarkkinointiin rahoittamalla Syötteen Matkailuyhdistys ry:n toimintaa 60 000 euron rahoitusosuudella. Määrärahat varataan hallintotoimen budjettiin kustannuspaikalle 1027 Yhteistoiminta ja avustukset.

Kaupunginhallituksen käsittely:

Keskustelun kuluessa Heikki Erkkilä esitti, että Pudasjärven rahoitusosuus Syötteen matkailuyhdistykselle lasketaan vuodelle 2023 40 000 €. Esitys perusteluineen liitetään pöytäkirjaan, liite 1. Esitys ei saanut kannatusta.

Keskustelun lopuksi puheenjohtaja totesi, että oli tehty hallintojohtajan esityksestä poikkeava esitys mutta se raukesi kannattamattomana. Kaupunginhallituksen päätökseksi tuli hallintojohtajan esitys.

Päätös Kaupunginhallitus päätti, että Pudasjärven kaupunki osallistuu edellisvuosien tapaan Syötteen yhteismarkkinointiin rahoittamalla Syötteen Matkailuyhdistys ry:n toimintaa 60 000 euron rahoitusosuudella. Määrärahat varataan hallintotoimen budjettiin kustannuspaikalle 1027 Yhteistoiminta ja avustukset.

--
Merkitään pöytäkirjaan, että Syötteen Matkailuyhdistys ry:n toiminnanjohtaja Minna Hirvonen esitteli asiaa kokouksessa. Syötteen Matkailuyhdistys ry:n hallituksen jäsenet Tomi Timonen ja Mari Kälkäjä ilmoittivat esteellisyytensä hallintolain 28 §:n yhteisöjäävi perusteella ja he poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

Heikki Erkkilä jätti asiaan eriävän mielipiteen.