Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 25.04.2023/Pykälä 170

KH 25.04.2023 § 170  

1841/00.01.01/2023  

Valmistelija Henri Pätsi, p. 0401595715

Käytössä olevan ohjelman tämänhetkisessä versiossa äänen antaminen edellyttää, että kokouksen osallistuja on kirjautunut sisään kokoukseen. Toisin sanoen äänestyksessä suullisesti annetun äänen kirjaaminen pöytäkirjanpitäjän toimesta ei onnistu siten, että ääni päätyisi automaattisesti muodostuvaan äänestysraporttiin.

Sähköisen äänestyksen käyttäminen on mahdollista toimielimissä jo nyt ilman eri päätöstä. Koska äänen antaminen ainakin ohjelman nykyisessä versiossa edellyttää, että osallistuja on kirjautunut kokoukseen, on käyttöönotosta ensijaisena äänestysvälineenä on hyvä linjata.

Varajäsenten osallistumista kokouksiin (mukaan mukien sähköistä äänestämistä), varajäsenten tiedonsaantia ja kokousjärjestelijöiden työtä vähentää esityslistojen toimittaminen kokouspalvelun kautta automaattisesti myös varajäsenille. Asia koskee kaikkia toimielimiä.

Hallintotoiminta suosittelee toiminta-alueille, että esityslistat toimitetaan 1.6.2023 alkaen automaattisesti myös varajäsenille. (Lisäksi hallintotoiminta suosittelee, että toiminta-alueet tiedottavat toimielinten jäseniä ennen kuin toimielimessä siirrytään sähköiseen äänestämiseen ensisijaisena äänestysvälineenä, ellei toimielin käsittele sähköiseen äänestykseen siirtymistä kokousasiana.)
 

Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus:
1) päättää että kaupunginhallitus siirtyy sähköiseen äänestämiseen ensisijaisesti äänestysvälinee kaupunginhallituksen seuraavan kaksivuotiskauden alkaessa 1.6.2023 alkaen; ja
2) merkitsee tiedoksi hallintotoiminnan suosituksen toiminta-alueille esityslistojen toimittamisesta varajäsenille ja sähköisen äänestämisen käyttöönotosta.

Kaupunginjohtajan muutettu esitys

Kaupunginhallitus:
1) päättää että kaupunginhallitus siirtyy sähköiseen äänestämiseen ensisijaisesti äänestysvälineenä kaupunginhallituksen seuraavan kaksivuotiskauden alkaessa 1.6.2023 alkaen;
2) merkitsee tiedoksi hallintotoiminnan suosituksen toiminta-alueille esityslistojen toimittamisesta varajäsenille ja sähköisen äänestämisen käyttöönotosta.; ja
3) Sähköisestä äänestämisestä järjestetään koulutusta.

Päätös Muutettu esitys hyväksyttiin.


Merkitään pöytäkirjaan, että Marko Koivula poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 19.23.

Jakelu toiminta-alueiden Dynasty-käyttäjät