Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.06.2023/Pykälä 260

KH 27.06.2023 § 260  

2070/02.08.00/2023  

Valmistelija Tekninen johtaja Janne Karhu, 040 544 3219

Tekniset ja ympäristöpalvelut on kilpailuttanut Pudasjärven sivukylien kaupungin kiinteistöjen siivouspalvelut aikavälille 1.10.2023-30.9.2026 avoimena EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella vuoden mittaisella optiolla.

Palvelusopimus sisältää palvelunkuvauksien mukaisen kiinteähintaisen siivouspalvelun sekä tilaajan sitomattomina ilmoittamiin määräarvioihin perustuvia yksikköhintaperusteisia työsuorituksia, joita tilataan sopimuksen aikana tarpeen mukaan erillisillä toimeksiannoilla.

Hankinta jaettiin osiin kiinteistöittäin, jolloin tarjoaja pystyi jättämään tarjouksen koskien yhtä tai useampaa kiinteistöä. Palveluntuottaja valitaan kohdekohtaisesti.

Tarjottavia kiinteistöjä olivat Hirvaskosken koulu, Sarakylän koulu, Kipinän koulu, Lumiareena, Syötteen paloasema, Henkilöstömaja ja Luppoveden huoltorakennus

Tarjouspyyntö julkaistiin HILMA-hankintakanavassa sekä EU:n virallisessa hankintajulkaisussa 8.5.2023 - 7.6.2023. Tarjouspyyntöaineisto oli luettavissa Cloudia hankintajärjestelmässä.

Tarjousajan puitteissa Hirvaskosken koulun ja Sarakylän koulun siivouspalveluista saatiin 1 tarjous.

Hinnat alv.0%.

Tarjous L&T Siivous Oy

Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin,

hinnaltaan halvin tarjous.

Tarjousaineisto on esitetty luottamushenkilöille asialistan oheismateriaalina.

Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää:
1) valita Hirvaskosken koulun siivouspalveluiden tuottajaksi L&T Siivous Oy:n ja hyväksyä kokonaistaloudellisesti edullisimman, vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen 69 838,00€ (alv.0%) sopimuskaudelle 1.10.2023-30.9.2026.
2) valita Sarakylän koulun siivouspalveluiden tuottajaksi L&T Siivous Oy:n ja hyväksyä kokonaistaloudellisesti edullisimman, vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen 39 115,00€ (alv.0%) sopimuskaudelle 1.10.2023-30.9.2026.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Asiaa esitteli tekninen johtaja Janne Karhu.

Jakelu L&T Siivous Oy