Yhteisövaliokunta
Muistio 21.09.2022/Asianro 66

Tilannekatsaus Syötteen Latupooli Ry:n toiminnasta

YHTV 21.09.2022 § 66  

Syötteen Latupooli Ry vastaa Syötteen alueen maastohiihtolatujen talviakaisen kunnossapidon järjestämisestä. Latupoolin muodostavat poolisopimuksen allekirjoittaneet tahot kuten kaupunki ja alueen yrittäjät. Ensimmäinen poolisopimus on laadittu 1993. Latupoolin päätösvaltaa käyttää yleisen kokouksen päättämä Latupoolin hallitus.

Edellinen voimassaollut poolisopimus sekä latujen kunnossapitosopimus on päättynyt 30.5.2022.

Latupoolisopimus on katkolla ja maksuosuuksiin on tulossa ilmeisiä muutoksia johtuen Metsähallituksen poisjäännistä poolin rahoituksessa. Metsähallitus toteuttaa Syötteellä valtakunnallista linjaa jossa se ei osallistu latujen kunnossapidon kustannuksiin missään muaallakaan alueilla Suomessa. Metsähallitus kumminkin ylläpitää ja kunnostaa uria ja reittirakenteita omistamillaan maa-alueilla.

Pudasjärven kaupunki osallistuu poolitoimintaan maksuosuudellaan. Aikaisemmin myös poolin hallituksen sihteerin ja rahastonhoitajan tehtävät on hoidettu kaupungin toimihenkilön toimesta mikä on on tuonut lisäkustannuksia henkilöstökuluina ja mm. postimaksuina. Muilta osin kaupunki ylläpitää ja investoi hallinnoimillaan alueilla latuverkoston reittirakenteita ja osaa latuvaloista.

Samanaikaisesti kaupungilla on menossa talouden sopeuttamisohjelma jolla on vaikutusta kaupungin maksuosuuteen. Säästötavoitteet liikuntapaikkojen osalta kokonaisuudessaan ovat merkittävät.

Latujen kunnossapidon järjestäminen ja kilpailutus on toiminnallisesti Latupoolin tehtävä. Latupooli on keskustellut kokouksissaan kevään ja syyskesän aikana 5-vuotisen urakkahankinnan järjestämisestä. Kaupungin puolesta on tarjottu asiantuntija-apua asiakirjojen laadinnassa ja ilmoitettu että latupoolin tulee hoitaa kilpailutus kansallisena julkisena hankintana kaupungin hankintaohjeen mukaan, perustuen siihen, että kaupunki on suurin yksittäinen maksuosuuden maksaja.

Latupoolin hallitus ei ole toteuttanut vaadittavia asiakirjoja eikä kilpailutusta oma aloitteisesti. Kaupungin tekninen ja ympäristötoiminta on avannut Latupoolin puolesta julkisen tarjouspyynnön Syötteen latujen ja talvipyöräilyreittien kunnossapitourakasta 2022-2023. Tarjouskilpailu on avoinna HILMA-hankintakanavassa 15.9.2022-3.10.2022.

Teknisen johtajan esitys

Käydään keskustelua kaupungin roolista Syötteen Latupooli Ry:n toiminnassa, kaupungin maksuosuudesta ja kaupungin tavoitteista tulevaisuuden osalta.

Yhteisövaliokunnan ohjausesitys

Käydyssä keskustelussa yhteisövaliokunta näki palveluiden turvaamisen Syötteellä tärkeäksi. Valiokunnan näkemyksen mukaan latupoolisopimuksen uusimisen yhteydessä, latupoolitoiminnan toiminnallisen uudistuksen tulee olla kaupungin maksuosuuden edellytys. Latujen kunnossapidon hankinta, ohjaus ja maksuosuuksien määräytyminen tulee olla selkeästi ja avoimesti järjestetty.