Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 12.03.2024/Pykälä 80

KH 23.01.2024 § 29 

Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Perttu Granlund, 040 706 4723

Tekniset ja ympäristöpalvelut on kilpailuttanut Pudasjärven kaupungin sivukylän koulun -  Kipinän koulun siivouspalvelut aikavälille 1.1.2024 - 31.12.2026 avoimena kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella vuoden mittaisella optiolla.

Palvelusopimus sisältää kohteen palvelunkuvauksen mukaisen kiinteähintaisen siivouspalvelun perus- ja kesäkauden siivouksesta sekä perussiivouksesta.

Palveluntuottaja valitaan tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti.

Tarjouspyyntö julkaistiin HILMA-hankintakanavassa 17.11.2023. Tarjouspyyntöaineisto oli luettavissa Cloudia hankintajärjestelmässä.

Tarjousten jättämisen määräaika oli 18.12.2023 klo. 08.00 mennessä.

 Siivouspalvelut, Kipinän koulu:

Tarjousajan puitteissa jätettiin kolme (3) tarjousta, joista kaksi (2) tarjousta täyttivät tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset.

Hinnat alv.0%, sopimuskaudelle 3 vuotta.

Yksi tarjous hylättiin tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisten asiakirjojen puuttumisen vuoksi.

Hankintayksiköllä on harkintavaltaa siitä pyytääkö se ehdokkaita tai tarjoajia täsmentämään tai täydentämään asiakirjoja. Hankintayksiköllä ei sitä vastoin ole velvollisuutta antaa ehdokkaille tai tarjoajille oikeutta täsmentää tai täydentää tarjouksia tai osallistumishakemuksia eikä tarjoajalla ole oikeutta vaatia lisäaikaa ja mahdollisuutta tarjouksen loppuunsaattamiseksi hankinta-asiakirjojen vaatimalle tasolle.

Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin,

hinnaltaan halvin tarjous.

Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää valita hyväksyttävistä tarjouksista Kipinän koulun siivouspalveluiden palveluntuottajaksi ARPET Oy:n ja hyväksyä kokonaistaloudellisesti edullisimman, vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen 189 210,00 € (alv.0%) sopimuskaudelle 1.1.2024-31.12.2026.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.


Asiaa esitteli kiinteistöpäällikkö Perttu Granlund.

Jakelu Tarjouksen jättäneet

KH 12.03.2024 § 80  

2686/02.08.00/2024  

Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Perttu Granlund, 040 706 4723

Hankintapäätöksestä on saapunut Trony Oy:ltä hankintaoikaisuvaatimus 15.2.2024.

Vaatimuksena on pyyntö käsitellä asia uudelleen, jotta kaikkia tarjouksen jättäneitä yrityksiä kohdeltaisiin tasapuolisesti.

Hankintaoikaisuvaatimus on toimitettu kaupunginhallituksen jäsenille.

Tarjous hylättiin tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisten asiakirjojen puuttumisen vuoksi.

Tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset tarjouksen sisällöstä:

Tarjouksen tulee olla tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen. Tarjoukseen ei saa liittää ehtoja ja siihen on liitettävä pyydetyt erittelyt

ja asiakirjat.

Sopimusohjelma

3.4.1 Toiminta- ja laatusuunnitelma

Palveluntuottajan on laadittava palvelusopimuksen toimintoja kuvaava palvelusopimuskohtainen toiminta- ja laatusuunnitelma

(liitteenä) tai osoittaa vastaavan sisältöinen oma laatusuunnitelma tai järjestelmänsä. Laatusuunnitelma tulee esittää

tarjousvaiheessa ja se tarkastetaan ajantasaiseksi urakan alkaessa.

Palveluntarjoajan laatusuunnitelma (liite) tai selvitys omasta

vastaavasta laatusuunnitelmasta/järjestelmästä

Vaadittu vastaus: "Kyllä" vaaditaan.

Hylätty tarjous ei sisältänyt tarjouspyynnössä vaadittua tarjousvaiheessa esitettävää laatusuunnitelma dokumenttia.

Hankintalain mukaan hankintayksiköllä on harkintavaltaa siitä pyytääkö se ehdokkaita tai tarjoajia täsmentämään tai täydentämään asiakirjoja. Hankintayksiköllä ei sitä vastoin ole velvollisuutta antaa ehdokkaille tai tarjoajille oikeutta täsmentää tai täydentää tarjouksia tai osallistumishakemuksia eikä tarjoajalla ole oikeutta vaatia lisäaikaa ja mahdollisuutta tarjouksen loppuunsaattamiseksi hankinta-asiakirjojen vaatimalle tasolle.

Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus toteaa, että hankintapäätös on tehty tarjouspyynnön ehtojen ja hankintalain mukaisesti eikä oikaisuvaatimuksen perusteella ole esitetty seikkoja, joka muuttaisi tehtyä päätöstä ja hylkää oikaisuvaatimuksen.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Jakelu Oikaisuvaatimuksen jättänyt