Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 23.04.2024/Pykälä 134

KH 23.04.2024 § 134  

2966/02.08.00/2024  

Valmistelija maankäyttöasiantuntija Jouni Piri, 0400 380 104

 tekninen johtaja Janne Karhu, 040 544 3219

Pudasjärven kaupungin, tekninen ja ympäristötoiminta on kilpailuttanut kansallisella hankintailmoituksella Pienkohteiden yksilöimättömät suunnittelu ja valvontapalvelut puitesopimuksen. 497129 / Pienkohteiden yksilöimättömät suunnittelu ja valvontapalvelut, julkaistiin 22.2.2024.

Hankinta koskee tilaajan tarvitsemia, arvoltaan vähäisiä ja ennalta arvaamattomia sekä tehtävän laajuudeltaan pieniä suunnittelu ja valvontatehtäviä, jotka on mahdollista toteuttaa tässä tarjouskilpailutuksessa mainituissa osa-alueissa. Toimeksiantoon sisältyy suppea vastuu toimeksiannon toteutuksesta.

Puitesopimuksen sisällä yksittäiset toimeksiannot koskevat pääsääntöisesti yhdellä (1) asiantuntijalla toteutettavia toimeksiantoja, joiden arvioitu tuntimäärä/toimeksianto on mainittu jäljemmin tässä tarjouspyynnössä. Toimeksiannot edellyttävät itsenäisesti suoritettavaa, suunnittelu- ja asiantuntijatyötä.

Tarjoukset pyydettiin seuraavista osa-alueista:

1. Valvontatehtävät LVI

2. Valvontatehtävät Sähkö

3. Valvontatehtävät Rakennustekniikka

4. Talotekninen suunnittelu LVI

5. Talotekninen suunnittelu Automaatiotekniikka

6. Talotekninen suunnittelu SÄHKÖ

7. Pienkohteiden rakennesuunnittelu

8. Pienkohteiden arkkitehtisuunnittelu

9. Maa- ja vesirakennustyön työmaavalvonta

10. Maa- ja vesirakenne suunnittelutehtävät

Tarjouskilpailulla valitaan enintään kaksi (2) konsulttitoimistoa edellä mainittuihin eri osa-alueen tehtäviin. Valittujen konsulttiyritysten kanssa solmitaan puitesopimus. Sopimuksen perusteella tehdään hankekohtaisia toimeksiantoja, joissa noudatetaan tämän sopimuksen mukaisia ehtoja.

Puitejärjestelyn toimintamalli

Puitesopimusta toteutettaessa, tilaaja tarjoaa tehtävää ensisijaisesti edullisimman tarjouksen tehneelle. Mikäli tämä ei työtilanteesta johtuen tai muun hyväksyttävän syyn vuoksi voi ottaa toimeksiantoa vastaan kolmen (3) arkipäivän aikana, tehtävä tarjotaan seuraavaksi tarjouskilpailussa sijoittuneelle.

Jos yksikään kahdesta (2) osa-alueen palveluntuottajasta ei pysty ottamaan tehtävää vastaan, voidaan tehtävä kilpailuttaa erikseen (pienhankinta).

Muut ehdot on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olleessa puitesopimusluonnoksessa.

Arvoltaan ja laajuuteen nähden suuremmat toimeksiannot tilaaja hankkii erillisellä puitesopimuksella valituilta palveluntuottajilta.

Sopimusehtoina käytetään konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013.

Mikäli yleisessä hintatasossa tapahtuu muutoksia, on palveluntuottajalla oikeus ehdottaa hinnanmuutosta. Hintojen tarkistus sidotaan Tilastonkeskuksen ylläpitämään 71.12 Tekniset palvelut ja konsulttipalvelut (Palvelut yrityksille ja julkiselle sektorille).

Hinnat ovat kuitenkin kiinteänä voimassa kaksitoista (12) kuukautta sopimuksen voimaanastumisesta lukien.

Tarjousten arviointi ja valinta suoritetaan kokonaistaloudellisin perustein. Laadun maksimipisteet 50 pistettä ja kustannustekijöiden maksimisteet 50 pistettä.

Laadullinen pisteytys jakaantui viiteen (5) vertailtavaan osaan. Tarjotun asiantuntijan koulutus maksimipisteet 10 pistettä, työkokemus tarjotusta tehtävistä maksimisteet 10 pistettä, asiantuntijan referenssit maksimipisteet 10 pistettä ja yrityksen osaaminen ja referenssit maksimipisteet 10 pistettä. Toiminta ja laatusuunnitelman painoarvon maksimipisteet 10 pistettä.

Vertailuhinta muodostuu tuntikohtaisesta yksikköhinnasta sekä paininotetusta tuntimäärästä (40 h).

Sopimuskausi on 1.8.2024 - 31.7.2027. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden jatkaa sopimusta yhdellä optiovuodella (1.8.2027 - 31.7.2028).

Hankintapäätös option käytöstä tehdään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Kilpailutusvaiheessa hankintaan ei esitetty kysymyksiä.

Määräaikaan 25.3.2024 mennessä tarjouksensa jätti 25 konsulttiyritystä Osa-alueittain laskettuna vertailtavia tarjouksia jätettiin 65 kappaletta.

Kaikki saapuneet tarjoukset hyväksyttiin tarjousvertailuun. Osa-alue 10. Maa- ja vesirakennus suunnittelutehtävät ei saatu yhtään tarjousta.

Alla olevassa taulukossa on kirjattu kaksi (2) eniten pisteitä saanutta tarjoajaa osa-alueittain ja etuisuus järjestyksessä. Suluissa saapuneiden tarjousten määrä.

1 osa-alue Valvontatehtävät LVI (9 tarjousta)

2. osa-alue Valvontatehtävät Sähkö (6 tarjousta)

3 osa-alue Valvontatehtävät Rakennustekniikka (9 tarjousta)

4 osa-alue Talotekninen suunnittelu LVI (10 tarjousta)

5 osa-alue Talotekninen suunnittelu Automaatiotekniikka (5 tarjousta)

6 osa-alue Talotekninen suunnittelu SÄHKÖ (6 tarjousta)

7 osa-alue Pienkohteiden rakennesuunnittelu (7 tarjousta)

8 osa-alue Pienkohteiden arkkitehtisuunnittelu (8 tarjousta)

9 osa-alue Maa- ja vesirakennustyön työmaavalvonta (5 tarjousta)

Tarjousten vertailutaulukot jaetaan esityslistan oheismateriaalina.

Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää:

1) valita Pienkohteiden yksilöimättömät suunnittelu ja valvontapalvelut esittelytekstissä mainitut konsulttiyritykset osa-alueittain ja etusijajärjestyksessä sekä laatia näiden kanssa puitesopimukset, jotka allekirjoittaa tekninen johtaja

2) sopimus astuu voimaan 1.8.2024 ja on voimassa 31.7.2027 saakka

3) hankintapäätös option käytöstä tehdään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

 Mirka Väyrynen ilmoitti esteellisyytensä (intressijäävi) ja poistui asian               käsittelyn ajaksi.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.


Asiaa esitteli tekninen johtaja Janne Karhu.

Jakelu Tarjouksen jättäneet