Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 24.06.2024/Pykälä 217

KH 24.06.2024 § 217  

3142/02.08.00/2024  

Valmistelija maankäyttöpäällikkö Oskari Jokikokko p. 040 4847330

 vs. resurssipäällikkö Tiina Turves p. 040 5322185

Pudasjärven kaupungin tekniset ja ympäristöpalvelut on kilpailuttanut kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana rakennuttamisen ja projektijohdon konsulttipalvelut.

Tarjouspyyntö 507905 / Rakennuttamisen ja projektijohdon konsulttipalvelut, julkaistiin 19.4.2024.

Tarjoukset pyydettiin seuraavista osa-alueista:

1. Talonrakennuksen rakennuttamisen ja projektijohdon konsulttipalvelut
2. Maanrakentamisen ja infran rakennuttamisen ja projektijohdon konsulttipalvelut

Puitejärjestelyn toimintamalli

Toimeksiannon toteuttajaksi valitaan ensisijaisesti konsulttiyritys, joka kokonaistaloudellisessa vertailussa on ollut paras. Ellei konsulttiyritys työtilanteen tai muun hyväksyttävän syyn takia voi ottaa toimeksiantoa vastaan tilaajan määrittelemässä ajassa, tarjotaan toimeksianto seuraavaksi valitulle konsulttitoimistolle. Erityistilanteissa tilaaja voi tarkistaa konsulttitoimiston erityisosaamisen toimeksiantoon ja valita sen perusteella suorittavan konsultin.

Valittujen kesken voidaan järjestää myös minikilpailutus. Yli 60 000 euron hankinnoissa noudatetaan tarjouskilpailun mukaista etuisuusjärjestystä tai järjestetään minikilpailutus kaikkien valittujen toimittajien kesken. Palvelua tulee tarjota korkeintaan sillä tuntihinnalla, jonka se on alkuperäisessä puitesopimuksen kilpailutuksessa antanut, huomioiden mahdolliset sopimuksen aikaiset indeksikorotukset.

Puitejärjestelyn osa-alueiden toimittajilta voidaan ostaa alle 60.000 euron hankinnat suorahankintana tai tapauskohtaisesti kilpailuttaa tarvitsema palvelu minikilpailulla. Tarjouspyynnön valintaperusteena voi olla hinnan lisäksi hankintaan sopivia laatukriteereitä.

Tilaajalla on myös oikeus kilpailuttaa toimeksiantoja erikseen puitesopimuksen ulkopuolelta, harkintansa mukaan. Tehtäviä ei yksilöidä tässä vaiheessa vaan tehtävät, tehtävien laajuus ja tavoitteet määritellään kutakin yksittäistä toimeksiantosopimusta tehtäessä. Toimeksiannot voivat olla myös muita kyseistä tehtäväaluetta koskevia tilaajan määrittämiä asiantuntijapalveluita, joihin toimittaja, tai tämän alihankkija katsotaan soveltuvaksi.

Tilattavat toimeksiannot tehdään tarpeen mukaan, eikä Pudasjärven kaupunki ei sitoudu tilaamaan mitään tiettyä määrää konsulttitöitä keneltäkään valitulta konsultilta.

Sopimuskausi on 1.8.2024-31.7.2027. Sopimukseen sisältyy mahdollinen opito kaudelle 1.8.2027-31.7.2028. Hankintapäätös option käytöstä tehdään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Tarjoaja sai antaa tarjouksen joko yhteen osa-alueeseen tai molempiin.

Tarjouskilpailulla tehtävään valitaan enintään kolme (3) konsulttitoimistoa kustakin osa-alueelta.

Määräaikaan 13.5.2024 mennessä tarjouksensa jätti 12 konsulttiyritystä

Kaikki tarjoukset hyväksyttiin tarjousvertailuun. Tarjoukset arviointiin kahden kuoren menetelmällä jolloin ensin arvioitiin laatutekijät jonka jälkeen avattiin vasta hintavertailu. Tarjouksien valitaperuste on kokonaistauloudellinen edullisuus, hinta-laatusuhteeteen pisteytys.

Osa-alue 1: Talonrakennuksen rakennuttamisen ja projektijohdon konsulttipalvelut

Osa-alue 2: Maanrakentamisen ja infran rakennuttamisen ja projektijohdon konsulttipalvelut

Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää:
1) valita rakennuttamisen ja projektijohdon konsulttipalvelut puitesopimuksen palveluntuottaja esittelytekstin mukaisesti osa-alueittain;
2) valtuuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan sopimukset;
3) että sopimus astuu voimaan 1.8.2024 ja on voimassa 31.7.2027 saakka;
4) että päätös option käytöstä tehdään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Mirka Väyrynen ilmoitti esteellisyytensä (intressijäävi) ja poistui asian käsittelyn ajaksi.

Jakelu tarjouksen jättäneet