Yhteisövaliokunta
Muistio 09.04.2025/Asianro 20

YHTV 09.04.2025 § 20  

4046/00.01.02/2025  

Valmistelija palvelusuunnittelija Sinikka Mosorin, puh. 040 504 3861

Valtuusto hyväksyi 10.2.2025 §9 päivitetyn osallisuusohjelman. Päätöksen mukaisesti osallisuusohjelman toteuttaminen koskee koko kaupunkiorganisaatiota.

Asiasta on viety tietoa kaupungin sisäiseen intranettiin Pelkkaan. Asia on etusivulla ns. pääuutisen kohdalla otsikolla “Osallisuusohjelma koskettaa jokaisen työntekijän työkenttää”. Kuvaa klikkaamalla pääsee näkemään tekstin:

”Valtuusto on hyväksynyt 10.2.2025 §9 osallisuusohjelman. Ohjelman tavoitteena on lisätä yhteisöllisyyttä, joka saadaan aikaan osallisuuden kehittämisen keinoin. Kuntalain 5 luvussa määritellään kunnan asukkaiden osallistumisoikeus. Päivitetyssä osallisuusohjelmassa keskitytään tuomaan esille niitä käytännön asioita, miten Pudasjärven kaupungin osallisuutta ja yhteisöllisyyttä edistetään edelleen. Osallisuus kattaa kaikki ikäryhmät; lapset, nuoret, aikuiset, aktiiviset seniorit ja vanhukset.

Kaupungin palvelujen kehittämisessä lähtökohtana on ihmisten arki ja sen toimivuus. Osallisuustyöllä on mahdollista lisätä ja tukea valmistelun ja päätöksenteon ymmärrystä. Haastavatkin päätökset tai oman mielipiteen vastaiset päätökset on helpompi hyväksyä, jos on tullut tunne kuulluksi tulemisesta ja on päässyt vaikuttamaan.  Kaupungin toiminnassa osallisuus on luonteva osa normaalia valmistelutyötä. Kiire ei saa olla esteenä kuulemiselle ja ennakkovaikutusten arvioinnille. Tavoitteena on aito yhteiskehittäminen – viranhaltijat, poliittiset päättäjät ja kuntalaiset yhdessä. Osallisuuden toteutumisesta raportoidaan osavuosikatsauksittain sekä tilinpäätöksessä.

Osallisuusohjelma on valmisteltu pienen maalaiskaupungin näkökulmasta sopivaan muotoon. Kokeilevan kehittämisen mallia käyttäen testaamme välillä uusia menetelmiä, mutta tarvittaessa voimme palata myös aiemmin hyväksi koettuun malliin. 

Laita mietintämyssyyn, miten sinä ja työyksikkösi edistätte osallisuuttasi? Osallistun esimiesten kutsusta kevään 2025 aikana eri osastojen palavereihin. Käydään yhdessä läpi tätä asiaa keskustelun kautta, jotta asia jää mielen päälle paremmin ja siihen tulee kiinnitettyä entistä enemmän huomiota arjen keskellä. Tähän käytetty aika helpottaa työtäsi tuonnempana ja antaa perusteluja tehdyille toimille.”

Jutun jälkeen pääsee suoraan näkemään päivitetyn osallisuusohjelman, jota voi selata ruudulla.

Juttua on katsottu maaliskuun loppuun mennessä 158 kertaa.

Henkilöstöpäällikkö on pyytänyt esimiehiä kutsumaan palvelusuunnittelijan heidän osastopalavereihinsa ja käymään asiaa läpi yhdessä. Tarkoitus on miettiä, että mihin kaikkeen osallisuutta voisi käyttää heidän työssään ja mitä se käytännössä tarkoittaa. Tähän mennessä kutsu on tullut vasta Kansalaisopiston palaveriin. Käytiin keskustelua aiheesta ja miten sitä jo käytetään heidän työssään. Myös uusia ideoita virisi keskustelun myötä. Tarkoitus onkin lähinnä hoksauttaa ja pitää asiaa yllä, jotta siitä tulisi entistä luonnollisempi osa työnkuvaa.

Henkilöstöpäällikön esitys   Yhteisövaliokunta katsoo saannessa tiedoksi tilannekatsauksen.

Ohjausesitys   Yhteisövaliokunta merkitsee tilannekatsauksen kuulluksi. 

Jakelu Palvelusuunnittelija