Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 08.11.2022/Pykälä 358

KH 08.11.2022 § 358  

1296/02.08.01.00/2022  

Valmistelija tekninen johtaja Janne Karhu 040 544 3219

Syötteen Latupooli Ry vastaa Syötteen alueen maastohiihtolatujen talviakaisen kunnossapidon järjestämisestä sekä mm. latuvaloverkon sähkökustannuksista. Latupoolin muodostavat poolisopimuksen allekirjoittaneet tahot kuten kaupunki ja alueen yrittäjät. Ensimmäinen poolisopimus on laadittu 1993. Latupoolin päätösvaltaa käyttää yleisen kokouksen päättämä Latupoolin hallitus.

Edellinen voimassaollut poolisopimus sekä latujen kunnossapitosopimus on päättynyt 30.5.2022.

Latupoolisopimus on katkolla ja maksuosuuksiin on tulossa ilmeisiä muutoksia johtuen Metsähallituksen poisjäännistä poolin rahoituksessa. Metsähallitus toteuttaa Syötteellä valtakunnallista linjaa jossa se ei osallistu latujen kunnossapidon kustannuksiin. Metsähallitus kumminkin ylläpitää ja kunnostaa uria ja reittirakenteita omistamillaan maa-alueilla.

Pudasjärven kaupunki osallistuu poolitoimintaan maksuosuudellaan. Aikaisemmin myös poolin hallituksen sihteerin ja rahastonhoitajan tehtävät on hoidettu kaupungin toimihenkilön toimesta mikä on on tuonut lisäkustannuksia henkilöstökuluina. Nimetyistä toimintatehtävistä, hallitusedustusta lukuun ottamatta ollaan kaupungin osalta luopumassa. Muilta osin kaupunki ylläpitää ja investoi hallinnoimillaan alueilla latuverkoston reittirakenteita ja osaa latuvaloista.

Tekniset ja ympäristöpalvelut on kilpailuttanut latujen ja talvireittien kunnossapitopalvelut kaudelle 2022-2023 Syötteen Latupooli Ry:n puolesta. Kilpailutus toteutettiin avoimena kansallisena hankintana HILMA-hankintakanavassa aikavälillä 15.9. - 3.10.2022. Tarjousajan puitteissa jätettiin 1 tarjous, jonka Latupooli Ry:n hallitus on käsitellyt kokouksessaan 5.10.2022.

Latupooli Ry:n yleinen kokous järjestetään torstaina 3.11.2022 jossa vahvistetaan tulevan kauden toimintasuunnitelma, esitetään päätettäväksi maksuosuudet sekä poolisopimuksen sisältö ja valitaan uusi latupoolin hallitus.

Päämaksuosuuden maksajien kesken laadittava sopimusluonnos Syötteen alueen latujen ja talvireittien kunnossapidosta (Poolisopimus) kaudelle 2022-2023 on esitetty asialistan oheismateriaalina. Sopimusluonnoksessa kuvataan myös yleisiä toimintaperiaatteita toiminnan tulevasta järjestämistavasta tuleville kausille. Sopimusluonnoksen sisältö vahvistetaan Latupooli Ry:n yleisessä kokouksessa ja esitetään kaupunginhallituksen kokouksessa hyväksyttäväksi.

Pudasjärven kaupungin osalta maksuosuudeksi latukaudelle 2022-2023 esitetään 65 000 euroa. Metsähallituksen jättäytyminen pois latupoolin rahoituksesta aiheuttaa taloudellista vajetta jonka kattaminen tällä aikataululla muilla keinoilla ei ole mahdollista. Syötteen matkailu sekä kaupungin näkökulmasta tonttikauppa ja rakentaminen on kehittynyt viime vuosina suotuisasti jolloin latujen kunnossapidon tason heikkeneminen tai latujen määrän vähentäminen vaikuttaisi negatiivisesti matkailijoiden mielikuvaan alueesta ja olisi haitallista alueen kehittymisen kannalta.

Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää;
1. hyväksyä sopimuksen Syötteen alueen latujen ja talvireittien kunnossapidosta latukaudelle 2022-2023 ja valtuuttaa kaupunginjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen.
2. Syötteen Laupooli Ry:lle maksettavaksi kaupungin maksuosuudeksi 65 000€ latukaudelle 2022-2023.

Kaupunginjohtajan muutettu esitys:

 Kaupunginhallitus päättää;
1. hyväksyä sopimuksen Syötteen alueen latujen ja talvireittien kunnossapidosta latukaudelle 2022-2023 ja valtuuttaa kaupunginjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen.
2. Syötteen Laupooli Ry:lle maksettavaksi kaupungin maksuosuudeksi 65 000€ latukaudelle 2022-2023.

3. nimeää Pudasjärven kaupungin edustajaksi Syötteen Latupooli Ry:n hallitukseen tekninen johtaja Janne Karhun.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan muutetun esityksen yksimielisesti.


--
Merkitään pöytäkirjaan, että tekninen johtaja Janne Karhu esitteli asiaa kokouksessa. Mari Kälkäjä ilmoitti esteellisyytensä hallintolain 28 §:n osallisuusjäävi perusteella  ja hän poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi.