Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 01.12.2022/Pykälä 401

KH 01.12.2022 § 401  

1362/14.01.00/2022  

Valmistelija Henkilöstöpäällikkö Heli Huhtamäki, puh. 040 190 3056 ja palvelusuunnittelija, markkinointi ja viestintä, Heikki Heikura, puh. 040 186 4409

Pudasjärven kaupunginhallitus päätti 26.6.2018 § 224 solmia Pudasjärven Urheilijoiden kanssa yhteistyösopimuksen vuosille 2019-2022. Sopimus kattoi seuraavien tapahtumien järjestämisen:

1. Umpihankihiihdon MM-kilpailut 2019-2022

2. Pudasjärven pilikkiviikko - Kesäpilikin MM-kilpailut 2019-2022

3. Syötehiihto 2019-2022

4. Joulumyyjäiset 2019-2022

5. Pohjantähtigames ja kummiurheilija sopimus 2019-2022

6. Kansalliset suunnistuskisat 2020-2022

Voimassa olleen sopimuksen aikana liikuntapaikkamestari Heino Ruuskanen on voinut käyttää sovitun mukaisesti työaikaa sopimuksen alaisten tapahtumien järjestämiseen, 1 kk työpanos (165) verran vuodessa. Työaikaa on voinut käyttää umpihankihiihdon, Syötehiihdon ja joulumyyjäisten järjestelyihin. Työajan seurannasta on liikuntapaikkamestari vastaa Pudasjärven Urheilijoiden tapahtumien osalta seuran puheenjohtajalle. Seuran puheenjohtajan on tullut informoida liikuntapaikkamestarin esimiestä käytetystä työajasta vuosittain.

Pudasjärven kaupunki tukee 33 000 eurolla edellä mainittujen tapahtumien järjestämistä vuosina 2020-2022. Lisäksi Opetus- ja sivistystoimen talousarvioon vuosille 2019-2022 varataan tapahtumiin liittyvinä kuluina sopimuksessa erikseen mainitut asiat yhteensä 6 000 euroa.

Lisäksi Pudasjärven Urheilijat ry:lle kaupunki oli lupautunut sopimuksellisesti myöntämään Umpihankihiihtojen 25-juhlavuoden järjestämiseksi ylimääräisen erillisbonuksen. Sopimuskauden aikana muihin tuleviin juhlavuosiin tehdään erilliset sopimukset, jotka hyväksytetään kaupunginhallituksella niiden sopimisen yhteydessä.

Yhteistyösopimus vuosille 2019-2022 on oheismateriaalina.

Kaupunki käynnisti talouden sopeuttamistoimet vuonna 2020, jossa valtuuston päätöksen ( 10.12.2020 § 50) mukaan sopeutuksen toimenpiteet ja keinot kohdistuvat Pudasjärven Urheilijoiden kanssa tehtyyn yhteistyösopimukseen seuraavasti; Säästötavoite vuodelle 2021 oli 4.000 euroa, joka on toteutunut. Pudasjärven Urheilijoiden kanssa tehty sopimusvuosille 2019-2022 on voimassa 31.12.2022 asti ja uuden sopimuksen säästötavoite vuodelle 2023 on 12.000 euroa. Yhteensä säästötavoite on ollut 16.000 euroa kaupungin talouden sopeuttamisohjelmassa.

Talouden sopeuttamisohjelmassa on huomioitu vain perussopimus (arvo 33.000 euroa), mutta siinä ei ole huomioitu kaikkia sopimukseen merkittyjä kulueriä eikä siinä ole huomioitu sopimuksellisia todellisia kustannuksia.

Sopimuksen kaikki kuluerät huomioiden on sopimuksen kustannus ollut 39.000 euroa ja kun otetaan huomioon kaikki kuluerät, joita sopimuksellisesti on voitu kaupungilta laskuttaa tai välillisesti on kaupungille koitunut kuluina on sopimuksen todelliset kustannukset ollut 42.942,07 euroa/vuosi ja kertakuluerinä on ollut arviolta 8.000 euroa.  Kustannustaulukko oheismateriaalina.

Kun huomioidaan tämän hetkisen sopimuksen todelliset kustannukset (42.942,07 euroa) ja uuden vuodelle 2023 esitetyn sopimuksen kustannukset 23.000 euroa, täyttyy talouden sopeuttamisohjelman säästötavoitteena  yhteensä 19.942,07 euroa. Sopeuttamisohjelman säästötavoite (16.000 euroa) ylittyy 3.942,07 euroa.

Pudasjärven Urheilijat ry:n yhteistyösopimus vuodelle 2023, liittyen markkinointi- ja näkyvyysyhteistyöhön, kattaa seuraavien tapahtumien järjestämisen Pudasjärven Urheilijat ry:n toimesta:

1. Umpihankihiihdon mm-kilpailut

2. Pudasjärven pilikkiviikko - kesäpilikin mm-kilpailut

3. Pohjantähtigames ja kummiurheilija sopimus

4. Kansalliset suunnistuskisat

Tapahtumien luonne edistää Pudasjärven elinvoimaisuutta sekä kuntamme

medianäkyvyyttä ja kuntamarkkinointia.

Pudasjärven kaupungin vastuu markkinointi- ja näkyvyysyhteistyöstä vuodelle 2023 on enintään 23. 000 euroa sopimuksessa mainittujen tapahtumien osalta.

Pudasjärven Urheilijat ry. laskuttaa kunkin tapahtuman osalta sovitun summan Pudasjärven kaupungilta tapahtuman jälkeen sekä toimittaa laskutuksen yhteydessä tiedot kyseisen tapahtuman osallistujamääristä, tiedon tai arvion yleisömääristä, suoritetuista markkinointitoimenpiteistä sekä tilastot medianäkyvyydestä kaikissa tapahtumaan liittyvissä kanavissa. Laskun maksuaika minimissään 14 vrk ja laskut toimitetaan kaupungin ohjeistuksen mukaan verkkolaskuina. 

Esitetyn sopimuksen kokonaiskustannukset, ilman kertakuluja tai välillisiä kustannuksia, on enintään 23.000 euroa. Kustannuksista 17.000 euroa on varattuna määrärahoihin kustannuspaikalle 1228 ja 6.000 euroa on varattuna määrärahoihin kustannuspaikalle 1010 talousarvioon vuodelle 2023.

Esitetty yhteistyösopimus vuodelle 2023 liitteenä, liite 3.

Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää
1) hyväksyä Pudasjärven Urheilijat ry:n yhteistyösopimuksen vuodelle 2023, liittyen markkinointi- ja näkyvyysyhteistyöhön, liitteen 3 mukaisena.
2) yhteistyösopimuksen kokonaiskustannukset ovat enintään 23.000 euroa.
3) valtuuttaa kaupunginjohtajan allekirjoittamaan yhteistyösopimuksen Pudasjärven Urheilijat ry:n kanssa.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi esityksen yksimielisesti.

--
Markitään pöytäkirjaan, että henkilöstöpäällikkö Heli Huhtamäki esitteli asiaa kokouksessa. Marko Koivula ilmoitti esteellisyytensä hallintolain 28 §:n osallisuusjäävi perusteella (Pudasjärven Urheilijat ry:n toiminnanjohtaja) ja hän poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi.