Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.06.2023/Pykälä 257

KH 27.06.2023 § 257  

2069/02.08.00/2023  

Valmistelija Tekninen johtaja Janne Karhu 040 - 544 3219

Tekniset ja ympäristöpalvelut on kilpailuttanut Pudasjärven sivukylien kohteiden kiinteistönhoitopalvelut aikavälille 1.10.2023-30.9.2026 avoimena EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana. Urakkaa on mahdollista jatkaa kahdella vuoden mittaisella optiolla.

Palvelusopimus sisältää palvelunkuvauksien mukaisen kiinteähintaisen palvelutuotannon kiinteistöjen ja aluehoitotöiden kesä- ja talvitehtävistä sekä tilaajan sitomattomina ilmoittamiin määräarvioihin perustuvia yksikköhintaperusteisia työsuorituksia, joita tilataan urakan aikana tarpeen mukaan erillisillä toimeksiannoilla.

Hankinta jaettiin osiin kiinteistöittäin, jolloin tarjoaja pystyi jättämään tarjouksen koskien yhtä tai useampaa kiinteistöä. Palveluntuottaja valitaan kohdekohtaisesti.

Tarjottavia kiinteistöjä olivat Hirvaskosken koulu, Sarakylän koulu, Kipinän koulu, Lumiareena, Syötteen paloasema, Henkilöstömaja ja Luppoveden huoltorakennus

Tarjouspyyntö julkaistiin HILMA-hankintakanavassa sekä EU:n virallisessa hankintajulkaisussa 8.5.2023 - 8.6.2023. Tarjouspyyntöaineisto oli luettavissa Cloudia hankintajärjestelmässä.

Tarjousajan puitteissa Kipinän koulun kiinteistönhoidosta jätettiin 1 tarjous. Hinnat alv.0%, sopimuskaudelle 3 vuotta.

Tarjouspyynnön mukaan tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, jonka kokonais- ja /tai yksikköhinnat eivät ole oikeassa suhteessa työosan vaatimiin

kustannuksiin ja epäsuhde on olennainen ja ilmeinen.

Tilaaja toteaa ettei tarjouksen hinnoittelu ole oikeassa suhteessa työn laatuun ja laajuuteen nähden. Tarjoukselle ei ole vertailukelpoista vertailuhintaa. Kustannus ylittää kohteen kunnossapitoon varatut määrärahat.

Tarjousaineisto on esitetty luottamushenkilöille asialistan oheismateriaalina.

Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää hylätä RSK Niemitalon tarjouksen, koska hintavertailua ei pystytä suorittamaan ja tarjoushinta ylittää kohteen kunnossapitoon varatut määrärahat.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Asiaa esitteli tekninen johtaja Janne Karhu.

Jakelu RSK Niemitalo