Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.06.2023/Pykälä 262

KH 27.06.2023 § 262  

2072/02.08.00/2023  

Valmistelija Tekninen johtaja Janne Karhu, 040 544 3219

Tekniset ja ympäristöpalvelut on kilpailuttanut Pudasjärven sivukylien kaupungin kiinteistöjen siivouspalvelut aikavälille 1.10.2023-30.9.2026 avoimena EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella vuoden mittaisella optiolla.

Palvelusopimus sisältää palvelunkuvauksien mukaisen kiinteähintaisen siivouspalvelun sekä tilaajan sitomattomina ilmoittamiin määräarvioihin perustuvia yksikköhintaperusteisia työsuorituksia, joita tilataan sopimuksen aikana tarpeen mukaan erillisillä toimeksiannoilla.

Hankinta jaettiin osiin kiinteistöittäin, jolloin tarjoaja pystyi jättämään tarjouksen koskien yhtä tai useampaa kiinteistöä. Palveluntuottaja valitaan kohdekohtaisesti.

Tarjottavia kiinteistöjä olivat Hirvaskosken koulu, Sarakylän koulu, Kipinän koulu, Lumiareena, Syötteen paloasema, Henkilöstömaja ja Luppoveden huoltorakennus

Tarjouspyyntö julkaistiin HILMA-hankintakanavassa sekä EU:n virallisessa hankintajulkaisussa 8.5.2023 - 7.6.2023. Tarjouspyyntöaineisto oli luettavissa Cloudia hankintajärjestelmässä.

Tarjousajan puitteissa Lumiareenan, Syötteen paloaseman, henkilöstömajan sekä Luppoveden huoltorakennuksen siivouspalveluista jätettiin 3 tarjousta.

Yksi tarjouksista ei täyttänyt tarjouspyynnön kelpoisuusehtoja rahoituksellisen tilanteen, liikevaihtovaatimuksen ja laatusuunnitelman vaatimusten osalta, joten tarjous hylättiin kelpoisuusehtojen vastaisena.

Hinnat alv.0%.

Tarjous Pesiölä Oy

Tarjous Syötteen Maansiirto Oy

Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin,

hinnaltaan halvin tarjous.

Tarjousaineisto on esitetty luottamushenkilöille asialistan oheismateriaalina.

Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää:
1) valita Syötteen Lumiareenan siivouspalveluiden tuottajaksi Pesiölä Oy:n ja hyväksyä kokonaistaloudellisesti edullisimman, tarjousten vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen 82 665,00€ (alv.0%) sopimuskaudelle 1.10.2023-30.9.2026.
2) valita Syötteen paloaseman siivouspalveluiden tuottajaksi Pesiölä Oy:n ja hyväksyä kokonaistaloudellisesti edullisimman, tarjousten vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen 12 936,00€ (alv.0%) sopimuskaudelle 1.10.2023-30.9.2026.
3) valita Syötteen henkilöstömajan siivouspalveluiden tuottajaksi Pesiölä Oy:n ja hyväksyä kokonaistaloudellisesti edullisimman, tarjousten vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen 13 200,00€ (alv.0%) sopimuskaudelle 1.10.2023-30.9.2026.
4) valita Syötteen Luppoveden huoltorakennuksen siivouspalveluiden tuottajaksi Pesiölä Oy:n ja hyväksyä kokonaistaloudellisesti edullisimman, tarjousten vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen 8 700,00€ (alv.0%) sopimuskaudelle 1.10.2023-30.9.2026.

Kaupunginjohtajan muutettu  esitys:

 Kaupunginhallitus päättää:

1) keskeyttää Syötteen Lumiareenan siivouspalveluiden hankinnan perusteena hankinnan tarpeen muuttuminen (palvelutarpeen uudelleenarviointi) kesken hankintamenettelyn

2) valita Syötteen paloaseman siivouspalveluiden tuottajaksi Pesiölä Oy:n ja hyväksyä kokonaistaloudellisesti edullisimman, tarjousten vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen 12 936,00€ (alv.0%) sopimuskaudelle 1.10.2023-30.9.2026.

3) valita Syötteen henkilöstömajan siivouspalveluiden tuottajaksi Pesiölä Oy:n ja hyväksyä kokonaistaloudellisesti edullisimman, tarjousten vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen 13 200,00€ (alv.0%) sopimuskaudelle 1.10.2023-30.9.2026.

4) valita Syötteen Luppoveden huoltorakennuksen siivouspalveluiden tuottajaksi Pesiölä Oy:n ja hyväksyä kokonaistaloudellisesti edullisimman, tarjousten vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen 8 700,00€ (alv.0%) sopimuskaudelle 1.10.2023-30.9.2026.

Päätös Muutettu esitys hyväksyttiin.

Asiaa esitteli tekninen johtaja Janne Karhu.

Jakelu Tarjouksen jättäneet